Описание профессии
Бэк-офис - подразделение, которое регулирует бесперебойную работу отделений, где происходит управление активами и пассивами компании.
Эта деятельность не видима для заказчиков и клиентов, здесь нет прямого взаимодействия с ними. Такие подразделения существуют там, где занимаются сделками на рынке ценных бумаг (это могут быть инвестиционные компании, банки).
По статистике, количество сотрудников составляет 3 - 15 человек в зависимости от объемов работы учреждения. В чем заключается работа бэк-офиса, например, банка? Здесь готовится отчетность, выполняются процедуры с ценными бумагами, денежными средствами по разнообразным сделкам, которые заключили другие подразделения.
Должностная инструкция диктует следующие квалификационные требования к специалисту бэк-офиса:
- высшее образование (финансово-экономическое или экономическое), не менее одного года стаж работы;
- необходимы знания бухгалтерского учета, отчетности по всем видам операций (по расчетным, с ценными бумагами, с валютными ресурсами); законодательства в сфере банковской деятельности, трудового (гражданского) и налогового законодательства;
- финансового документооборота, делопроизводства;
- приветствуется наличие навыков работы на персональном компьютере; пользования различными информационными ресурсами.
Положительные стороны профессии – возможность развиваться, строить карьеру, иметь, как говорят, достойную зарплату.
Трудовые обязанности
Специалист бэк-офиса отслеживает соблюдение лимитов, ведет внутренний отчет, предоставляет информацию для бухгалтерии. Для российских компаний характерен такой вид деятельности с физическими лицами, как покупка ценных бумаг.В компетенцию специалиста входит регистрирование сделок в журнале, перерегистрация ценных бумаг (по ним передаются права собственности от одного владельца к другому), контроль процесса расчёта покупателя с продавцом. Незначительная ошибка или неточность в этих документах, может привести к признанию сделки недействительной с юридической точки зрения, следовательно, к убыткам. Поэтому внимательность, организованность, аккуратность в работе с бумагами – главные качества для ведения такого рода дел.