Описание профессии
При необходимости провести встречу или торжество различного формата (свадьба, день рождение, именины, празднование, корпоратив и т.д.) предстоит столкнуться с представителем интересной, ответственной и молодой профессии. Это банкетный менеджер – управленец, который подготавливает, организовывает и проводит мероприятие, в кафе, ресторанах или посредством кейтеринга.
Этот специалист способен превратить любую «посиделку» в настоящий праздник. Он оформляет банкетную площадку таким образом, чтобы все посетители остались довольны. Исходя из предпочтений и запланированного бюджета, он ведет подготовку технического оснащения помещения, внешнего вида, а также культурно-развлекательную программу.
Для успешной деятельности в этой сфере нужно обладать коммуникабельностью, стрессоустойчивостью, дружелюбием, вежливостью, гибкостью, умением найти подход к самому строгому и скрупулезному клиенту, понимать основы экономики, бизнеса.
Трудовые обязанности
- Поиск заказчиков, проведение встреч с целью консультации, обсуждения предпочтений и требований;
- Помощь в выборе спецоформления заведения, плана рассадки гостей, техническое оснащение;
- Подписание договора, сделки о сотрудничестве с указанием всех условий;
- Сопровождение подготовительных процессов;
- Планирование заполнения пространства, логистика;
- Осуществление закупок (продукты, текстиль, посуда, цветы, воздушные шарики и т.д.), составление меню;
- Подбор задействованного персонала, его инструктаж и выдача должностных поручений;
- Контроль сервировки, качества блюд;
- Приобретение недостающей аппаратуры (аренда и т.д.);
- Формирование зон (приема пищи, танцев, отдыха и т.д.);
- Наблюдение за соблюдением утвержденного плана мероприятия, поддержка поваров, официантов, барменов и других работников;
- По завершению праздничной части – уборка территории, ликвидация мусора;
- Ведение сопровождающей документации.