Описание профессии
Достижение 14 лет, выезд за границу, смена места жительства, замужество или женитьба, рождение ребенка – многие события в жизни требуют обращения к специалистам паспортного стола. Они занимаются совершением разнообразных операций, связанных с самым важным документов в жизни каждого человека. Он собирает бумаги на выдачу паспорта, взаимодействует с миграционной и регистрационной службой, ставит необходимые отметки, производит его замену, принимает заявление в случае потери – выдает временные справки. Кроме этого, паспортист занимается пропиской, выпиской, ведением списка приватизации жилой недвижимости и зарегистрированных в ней жителей, учет представителей сильной половины человечества, подлежащим к прохождению военной службы, а также военнообязанных девушек (врачей, фармацевтов, медсестер и т.д.). Зачастую это подразделение расположено в структурных объектах министерства внутренних дел, совместно с органами по гражданству и миграции. Также они могут находиться в районных, областных исполнительных комитетах.
Трудовые обязанности
В должностные обязанности специалиста паспортного стола включены следующие компетенции:
- Сбор и сохранность полученной документации;
- Проверка подлинности;
- Ведение приемов граждан для приема-выдачи свидетельств;
- Создание картотеки, перевод бумажного варианта в электронный, использование специального программного обеспечения;
- Сверка данных, их уточнение и обновление;
- Подготовка необходимых справок, положений, актов и т.д.;
- Постановка на учет обязанных в случае необходимости приступить к военной службе;
- Документирование рабочих процессов.