Специалист контрольно-ревизионного отдела

В каких ситуациях компании необходимо задуматься о создании контрольно-ревизионного отдела? В случаях, когда факты не соответствуют заявленным цифрам, документация не прозрачна, фиксируются факты недостачи, нехватка продукции, отмечается возросшее недовольство со стороны клиентов. Тогда на помощь приходят контролеры-ревизоры – это специально обученные сотрудники, в компетенцию которых входят наблюдение за исполнительностью всего персонала, контроль за рационализацией и оптимизацией использования финансов, материальных ресурсов, за корректностью и законностью бухучета.

Все эти функции они выполняют посредством проведения аудита. Его строит проводить регулярно во избежание недоработок, неполадок в отчетно-финансовой деятельности предприятия. Специалист данного подразделения разрабатывает и осуществляет проверочные мероприятия производственно-хозяйственной части, работу бухгалтерии (порядок ценообразования и т.д.), денежных составляющих (поступления, трат), качества представляющихся услуг. Представители ревизионного сегмента находят нарушения и выдают предписания об их устранении в оговоренный срок. Если требования не выполняются – в ход идут большее жесткие меры, составление актов, штрафов и т.д.

В этой профессии нуждаются большинство организаций, заводов, учреждений, чья деятельность предполагает значительные финансово-экономические операции, производство продуктов и предоставление услуг.

В должностные обязанности контролера-ревизора включены следующие пункты:

1. Исследование источников бюджетирования фирмы (соответствие договоров, актов купли-продажи, другой документации действующим регулирующим нормам, инструкциям, положениям, законодательным и внутренним);
2. Сверка смет, бюджетирования проектов, ремонтов, списания и т.д.;
3. Наблюдение за экономичной и целевой эксплуатацией энергоресурсов и других видов ресурсов;
4. Установление прецедента недочетов, недостач, расточительства и бесхозяйственности, подделки подписей и т.д.;
5. Написание рекомендационных материалов для отделений (с указанием причины, размер ущерба и рекомендованные действия по урегулированию ситуации;
6. Составление плана ревизий, его согласование;
7. Предоставление сопутствующих отчетов руководству.