Операционист

В каких ситуациях компании необходимо задуматься о создании контрольно-ревизионного отдела? В случаях, когда факты не соответствуют заявленным цифрам, документация не прозрачна, фиксируются факты недостачи, нехватка продукции, отмечается возросшее недовольство со стороны клиентов. Тогда на помощь приходят контролеры-ревизоры – это специально обученные сотрудники, в компетенцию которых входят наблюдение за исполнительностью всего персонала, контроль за рационализацией и оптимизацией использования финансов, материальных ресурсов, за корректностью и законностью бухучета. Все эти функции они выполняют посредством проведения аудита. Его строит проводить регулярно во избежание недоработок, неполадок в отчетно-финансовой деятельности предприятия. Специалист данного подразделения разрабатывает и осуществляет проверочные мероприятия производственно-хозяйственной части, работу бухгалтерии (порядок ценообразования и т.д.), денежных составляющих (поступления, трат), качества представляющихся услуг. Представители ревизионного сегмента находят нарушения и выдают предписания об их устранении в оговоренный срок. Если требования не выполняются – в ход идут большее жесткие меры, составление актов, штрафов и т.д. В этой профессии нуждаются большинство организаций, заводов, учреждений, чья деятельность предполагает значительные финансово-экономические операции, производство продуктов и предоставление услуг.

Большинство важных решений в области экономики, социологии, культуры, политики и других не могут быть приняты без владения необходимой информацией – отчетов, графиков, опросов, статистики. Термин «статистика» был употреблен в 18 веке. В то время так называли существующие данные о государстве. Сегодня в статистические сведения входят инфо- и цифровые показатели – в демографии, торговле, образовании, здравоохранении, промышленности и т.д. Во всех методах поиска, анализа и предоставления необходимых информационно-познавательных материалов, разбираются аналитики-статисты. Что делает аналитик-статистик? Его основная задача – обработать и изучить количественные показатели изменений в экономике и жизнедеятельности, их текущем состоянии, определить потенциальные риски и пути развития. Ранее вся работа статистов была «ручной». Сегодня на помощь им пришли многочисленные специализированные компьютерные программы, приложения, программное обеспечение. В чем важность их деятельности? Информация, полученная представителями этой профессии, как правило, компетентная, достоверная и точная. Это помогает делать правильные выводы во многих отраслях: например, в продвижении компании, выборе правильного направления. Места трудоустройства на эту должность – аналитические и статистические подразделения государственных структур, крупные компании, предприятия, производства, радио, телевидение и другие СМИ, независимые статистические центры и просто компании, где есть такая позиция. Для успеха в карьере соискатель должен обладать такими полезными навыками, как работоспособность, ответственность, стрессоустойчивость, развитые аналитические и математические способности, внимательность к деталям, концентрация, усидчивость и т.д.

Владельцам бизнесов, предприятий постоянно нужно следить за финансовой отчетностью перед налоговой инспекцией. Квалифицированные специалисты по финансам и учету могут облегчить эту задачу. Финансовый учет необходим для отслеживания всех денежных процессов, как внутри, так и вне предприятия, включая доходы, расходы, инвестирование, задолженность, состояние источников финансирования и т.п. Анализ этих данных входит в компетенцию опытных финансистов с высшим образованием. Они формируют подлинную и полную информацию о деятельности предприятия, следят за законностью всех денежных операций, помогают добиться финансовой стабильности.

Начальник финансово-экономического отдела – это руководитель среднего звена, он обеспечивает и направляет денежную и хозяйственную активность организации, формирует экономическую состоятельность. Задача такого руководителя – создать систему, которая позволит ему с помощью команды специалистов управлять материальной составляющей компании. Для этого ему нужно обеспечить планирование бюджета и ресурсов, координировать финансовые связи, перемещения средств, выработать выгодную систему выплаты налогов и отчислений. Наладить систему отчетности, чтобы видеть динамику.

Когда предприятие имеет стабильную прибыль, его руководители задумываются, куда вложить свои денежные средства, чтобы они были в обороте и давали дополнительные доходы. На анализ инвестиционных проектов и оценку финансовых рисков может уходить всё рабочее время директора. Поэтому на этой должности работает профессионал-аналитик с узкой специализацией в области деятельности предприятия, который будет знать специфику и методы выбора наиболее выгодных проектов. Инвестиционный аналитик – это специалист, который изучает активы организации, оценивает материальные проекты, просчитывает в какие из них можно вкладываться, прогнозирует финансовые риски. Аналитик должен быть ответственным, усидчивым, уметь доводить дело до конца. Это достаточно молодая профессия, коротая созревает параллельно с развитием макроэкономики. Раньше решение вопросов инвестирования было в компетенции одного из экономистов компании. Сейчас стало понятно, что от действий специалиста зависит материальная стабильность, и на должность инвестиционного эксперта надо брать профессионала своего дела. Обучение инвестиционного аналитика проходит в вузе по экономическим или математическим специальностям. Работать можно в инвестиционных организациях, банках или на крупных предприятиях. Карьерный рост возможен за счет накопления опыта работы и прохождения курсов повышения квалификации. Работа ответственная, от действий профессионала может зависеть прибыльное функционирование организации. Необходимо изучать большое количество информации, иметь хорошую память, владеть на разговорном уровне профессиональным английским языком.

Система управленческих методик для достижения денежного преимущества банка называется банковский менеджмент. Профессия человека, занимающегося этим делом, предполагает работу в макро- и микромаркетинге. Он должен следить за тем, чтобы благосостояние организации было сохранно и постоянно увеличивалось в объёме. Специалист также имеет дело с макроэкономикой, заботится об укреплении национальной валюты, максимально выгодном использовании денег и иных материальных ресурсов в экономике страны. Хороший специалист является гарантией того, что банк не обанкротится и не потеряет своих клиентов. Менеджмент имеет три разновидности: финансовый, кадровый, стратегический. Первая отвечает за управление капиталом, ликвидностью, доходностью. Сюда же входит выявление рисков и уклонение от них. Вторая предполагает грамотную работу с персоналом совместно с кадровиками. Третья - планирование активности, постановка целей и задач, поддержка эффективности банка. Результативность работы специалиста полностью зависит от компетентности его, а также руководства. Как бы хорошо не проводилось планирование и анализ, пойти против воли верхов работник не может. Потому очень важно его взаимодействие с руководителем. Иногда придётся идти на разумный риск, чтобы не потерять ещё больше, закрыв глаза на проблему. Все риски и неурядицы выясняются во время внутреннего и внешнего аудита, которые являются обязательным мероприятием для менеджмента в банке.