Секретарь руководителя

Средняя з/п: 2500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 1300-3000 BYN
Гомель: 1000-2500 BYN
Гродно: 1000-2500 BYN
Витебск: 1000-2500 BYN
Могилев: 1000-2500 BYN
Брест: 1000-2500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 80
Оплачиваемость 80
Конкуренция 80
Входной барьер 34
Перспективность 50

Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.

Трудовые обязанности

Обязанности секретаря приемной:

  1. Принимать и регистрировать входящую документацию.
  2. Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
  3. Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
  4. Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
  5. Следить за оснащением офиса всем необходимым.
  6. Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
  7. Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
  8. Организовывать встречи и совещания.
  9. Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
  10. Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
 

В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.

Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

начало карьеры
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 500 BYN Рейтинг: 1.9 / 5
Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте. Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника. Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации. Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей. С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.
Менеджер по управлению перевозками на автомобильном транспорте
Менеджер по управлению перевозками на автомобильном транспорте
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1160 BYN Рейтинг: 2.6 / 5
Менеджер по управлению перевозками на автомобильном транспорте организует и контролирует перевозки на автомобильном и городском транспорте, руководствуясь трудовым законодательством. Знания в области экономики, математических методов планирования перевозок, эксплуатации транспортных средств помогут специалисту в этой области грамотно развивать направление грузоперевозок в своем районе.
начало карьеры
Ассистент рекрутера
Ассистент рекрутера
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 400 BYN Рейтинг: 1.2 / 5
Помощник рекрутера является обязательной составляющей большой компании. Он не может действовать самостоятельно, но HR-менеджер не может обойтись без ассистента, если речь идёт о потоковом найме сотрудников. У отдел, ведущего работу с кадрами, много работы: нужно нанимать сотрудников и заботиться о повышении их квалификации, следить за здоровым микроклиматом в коллективе. Вовремя проводить тренинги. Организовывать корпоративы и иные совместные мероприятия. Сплочение коллектива - немаловажная забота кадровиков. Одному человеку справиться сложновато, поэтому и нужен подручный. Чаще всего ассистент менеджера по подбору персонала стремится дорасти до более высокой позиции. За время работы вторым номером, он набирается опыта достаточно, чтобы возглавить работу с кадрами. Также пригодятся такие личностные качества, как скрупулёзность и внимание при просмотре бесчисленного количества вакансий на сайтах по поиску работы. Активная коммуникация поможет быстрее находить общий язык с будущими коллегами. У помощника рекрутера большой перечень обязанностей, поэтому зарплата выходит немалая. Но карьерный рост до полноценного специалиста по кадрам необходим.
актуальная профессия
Консультант департамента кадрового консалтинга
Консультант департамента кадрового консалтинга
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 500 BYN Рейтинг: 2.3 / 5
Руководители организации часто обращаются к консультантам кадровой службы, когда хотят, чтобы к ним приходили только подходящие и подготовленные специалисты, которых не придется долго проверять или обучать, затрачивая на это ресурсы компании. Это для многих более выгодный и экономичный путь. Для этих целей можно нанять рекрутера в штат или обратиться в специализированное агентство. Рекрутинговое агентство – компания, которая специализируется на подборе кандидатов по требованиям заказчика. Рекрутеры на сегодняшний день востребованы предприятиями и соискателями. Вы будете помогать людям в поиске работы и компаниям в повышении своей эффективности за счет правильно подобранного персонала. Карьеру консультанта может построить специалист с экономическим, психологическим или гуманитарным образованием. Главную роль играют личные качества, непрерывное обучение рекрутера в процессе своей деятельности и заинтересованность работой. Важным качеством для работы рекрутера являются хорошие коммуникативные навыки. Он выступает в роли связующего звена между работодателем и соискателем и должен учесть интересы обоих, поэтому умение понятно доносить информацию и грамотная речь являются неотъемлемыми характеристиками специалиста. Кроме этого он должен обладать навыками грамотно построенных телефонных переговоров, деловой этики. Уметь выгодно презентовать компанию соискателю, а затем убедить заказчика в правильном выборе кандидата.
Актуальная профессия
Менеджер по персоналу
Менеджер по персоналу
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1283 BYN Рейтинг: 3.8 / 5
Менеджер по персоналу или HR-менеджер осуществляет одну из важнейших в компании функций - подбор персонала сообразно выдвигаемым компанией требованиям к набираемым специалистам. От качества выполненной им работы во многом зависит будущий успех компании, так как ответственный выбор людей, которые поведут компанию к успеху, лежит именно на нем, поэтому на эту должность набираются наиболее активные и организованные люди с высокой коммуникативной компетенцией.
Уходящая профессия
Рекрутер
Рекрутер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 883 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
От кадров любой организации напрямую зависит ее успех. Поэтому работодатели в последнее время более ответственно стали подходить к поиску сотрудников, обращаясь к услугам профессиональных рекрутеров. Они занимаются анализом потребностей фирмы и в соответствии с этим разыскивают подходящих кандидатов. Их задача – добиться удовлетворенности и начальства, и кандидата; профессионал по рекрутингу всегда будет убежден, что наниматель и соискатель подходят друг другу.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.