Секретарь руководителя

Средняя з/п: 2500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 1300-3000 BYN
Гомель: 1000-2500 BYN
Гродно: 1000-2500 BYN
Витебск: 1000-2500 BYN
Могилев: 1000-2500 BYN
Брест: 1000-2500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 80
Оплачиваемость 80
Конкуренция 80
Входной барьер 34
Перспективность 50

Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.

Трудовые обязанности

Обязанности секретаря приемной:

  1. Принимать и регистрировать входящую документацию.
  2. Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
  3. Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
  4. Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
  5. Следить за оснащением офиса всем необходимым.
  6. Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
  7. Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
  8. Организовывать встречи и совещания.
  9. Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
  10. Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
 

В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.

Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

Профессия будущего
Менеджер инновационной деятельности
Менеджер инновационной деятельности
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 796 BYN Рейтинг: 4 / 5
Для процветания любой организации, предприятия необходимо использование современных технических, экономических, рекламных и других инноваций. За это направление ответственен инновационный менеджер – это профессионал в сфере создания исключительных проектов, продуктов, их продвижение, а также оптимизация и улучшение характеристик ранее созданных товаров. В своей практике он использует лучшие передовые технологии. Обязанности инновационного менеджера разнообразны и разнятся в зависимости от специфики работодателя. Специалисты в области инновационной деятельности востребованы в различных компаниях, как частных, так и государственных, в задачи которых входит разработка и улучшение спроса на свои услуги и товары, а также технопарки, венчурные фонды, консалтинговые фирмы и т.д.
Актуальная профессия
Руководитель проектов
Руководитель проектов
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 2160 BYN Рейтинг: 4.6 / 5
Для координации проектов, их реализации с этапа возникновения идеи до релиза в компаниях основаны штатные единицы руководителей проектов. Они ответственны за его воплощение в жизнь. Менеджер еще на этапе обсуждения определяет цель и стратегию проекта, этапы его осуществления, что необходимо для успеха, кого нужно подключить, сколько времени потратить. Он же взаимодействует с заказчиком и подрядчиками. Задача проект-менеджера – организовать непрерывную эффективную коммуникацию между клиентом и своими подчиненными и построить работу таким образом, чтобы тот, кто платит, остался доволен. Этот специалист в любое время ответит: чем занимается его команда, что у нее в планах и на какой фазе разработки находится заказ. Для успеха и карьерных перспектив в этой отрасли необходима коммуникабельность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость, умение убеждать, навыки тайм-менеджмента и многое другое.
актуальная профессия
Администратор
Администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 450 BYN Рейтинг: 2.3 / 5
Совершенно не принципиально, какая специализация у администратора. Главное – обладание определёнными навыками и знаниями, желание вкладывать силы в дело своей компании. А для этого он должен знать все сферы деятельности организации, исходящие приказы, постановления и иные нормативные документы. Иметь осведомлённость о том, чем занимается каждый специалист, а также знать правила внутреннего трудового распорядка, приёмы маркетинга и рекламы. Большая ответственность с лихвой окупается: зарплата у специалиста достаточно высокая. В нашей стране это не меньше 450 рублей, согласно биржам труда. Образование администратора часто не имеет большого значения, чего не скажешь об опыте: не менее 2 лет в большинстве приглашений на работу. Чем больше требований в вакансии, тем выше оплата труда. Будьте готовы к тому, что список обязанностей пополнится дополнительными служебными поручениями, если вы обладаете выдающимися качествами лидера, психолога, организатора. Бывает, что студенты, получив диплом управленца, решают пойти на эту должность ввиду востребованности оной в современном мире.
Актуальная профессия
Менеджер информационного отдела
Менеджер информационного отдела
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1056 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
Во многих компаниях информационный отдел играет важную роль для успешности. В его обязанности входит разнообразная работа с информацией – ее получение, обработка и хранение, антикризисная коммуникация, переговоры с клиентами и многое другое. Сегодня каждый факт, новость, слух влияют на организацию, предприятие, изменяют ее стратегию. И для того чтобы работать качественно с информацией и направлять все существующие информационные потоки себе на пользу, создана профессия менеджера информационного отдела. Что делает информационный менеджер? Он работает с инфотехнологиями, выполняя разные функции: от написания короткой заметки для сотрудников, до поиска нужных данных в сети и деловой переписке по электронной почте. Координирует деятельность коллектива, работает с инфобазой фирмы, производит рассылку, занимается сайтом, полиграфической и дизайнерской продукцией. Во многих компаниях компетенции этого подразделения осуществляют PR-отделы, а также отделы по связям с общественностью.
актуальная профессия
Менеджер-администратор
Менеджер-администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 1.8 / 5
Быть востребованным, открыть свой внутренний потенциал, стать нужным, обрести уверенность в себе. Но как не заблудиться при поиске нужной профессии? Хочется развить и реализовать свои природные навыки и качества и получать достойную зарплату. Развитие рынка сферы обслуживания дает возможность людям обучаться многим интересным специальностям. Профессия менеджер-администратор важна для управления любой фирмой, его обязанности разноплановы. Он прослеживает и отвечает за четкость проведения всех шагов, направленных на здоровое и прибыльное функционирование производства. В компетенцию этого специалиста входит: надзор над хозяйственными и техническими вопросами, отслеживание всех нюансов офисной службы, создание квартальных планов и надзор над расчётно-отчетным отделом. Работу специалистам предлагают в магазинах одежды и продуктов, в ночных клубах, интернет-магазинах, гостиницах и многих других организациях. Такая специальность открывает возможность проявлять инициативу, реализовывать свои качества, что способствует росту карьеры.
популярная профессия
Тренинг-менеджер
Тренинг-менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 2.1 / 5
Время не стоит на месте, высокая конкуренция во всех сферах деятельности вынуждает создавать новые пути развития компании. Многие методики и техники перестают быть актуальными, устаревает техника, и навыки работников должны проходить переоценку на соответствие выполняемым функциям. Но не каждый сотрудник проявляет интерес и желание самостоятельно развиваться, не все могут объективно оценить свой уровень знаний. Для этих целей в организацию приглашают специалиста по обучению. Таким образом, с каждым годом профессия тренера становится более актуальной и востребованной. Тренинг-менеджер - это специалист, который помогает работникам раскрыть внутренние возможности и повысить квалификацию. Давайте рассмотрим варианты, как можно стать тренинг-менеджером. Специалист должен уметь правильно выражать мысли, доступным и интересным языком преподносить информацию. Обязательным условием является высшее образование психолога, обладание навыками группового общения и знание кадровой политики. Кроме этого, в компетенцию тренинг менеджера входит изучение и анализ программ, представленных на рынке, взаимодействие с учебными центрами для совместной работы. Он может подниматься по карьерной лестнице различными способами, путем расширения направлений своих программ или претендовать на должность директора учебного центра. Следует отметить, что профессия имеет большие перспективы развития.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.