Описание профессии
Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.
Трудовые обязанности
Обязанности секретаря приемной:
- Принимать и регистрировать входящую документацию.
- Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
- Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
- Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
- Следить за оснащением офиса всем необходимым.
- Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
- Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
- Организовывать встречи и совещания.
- Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
- Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.
Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.
Выпускающие вузы
Схожие профессии
актуальная профессия
Менеджер по развитию бизнеса
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1000 BYN
Рейтинг: 4.2 / 5
Для того чтобы вывести дела компании или предприятия на новый престижный уровень, получить зарубежные рынки сбыта, пополнить список партнеров, клиентов, покупателей и, в целом, увеличить итоговую выручку, необходима определенная эффективная стратегия с подробным алгоритмом: что делать, когда, кому и как. Это входит в обязанности определенного профессионала – менеджер по развитию бизнеса. Работают они во всех фирмах, целью которых является прогресс в бизнесе.
К преимуществам должности можно отнести востребованность, хорошую зарплату, уважение в профессиональном сообществе, наличие полезных знакомств и связей, возможности для самореализации и карьерного роста, дальнейшее повышение по службе, интересные командировки. Но есть и недостатки – как правило, это ненормированный график, необходимость трудиться и в праздники, и в выходные, вероятность стрессовых ситуаций, дедлайнов, повышенная ответственность и т.д.
Менеджер в бизнесе обладает развитыми лидерскими и организаторскими способностями, аналитическими навыками, гибкостью ума, умеет общаться с подчиненными и ставить конкретные задачи, коммуникабелен, не боится деловых встреч и переговоров, стрессоустойчив, с широким кругозором, знает иностранный язык.
Актуальная профессия
Менеджер по развитию
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 800 BYN
Рейтинг: 3.4 / 5
Менеджер по развитию (development manager) - стратег и управленец, он занимается координацией и продвижением рекламных кампаний, исследованием рынка и анализом конкурентов, оценкой эффективности стратегии фирмы. Его основная цель – увеличить прибыль компании.
профессия востребована в крупных городах
BTL-менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 625 BYN
Рейтинг: 3.2 / 5
Профессия BTL-менеджер имеет тесную связь с менеджментом, маркетингом и проведением акций. Своим происхождением она обязана ошибке топ-менеджера крупной производственной компании, который при составлении бюджета расходов маркетинговой кампании внёс раздачу бесплатных образцов за итоговую черту, разместил данные "below the line" (BTL).
Теперь одноимённые специалисты занимаются разработкой и организацией специальных промо-акций и рекламных мероприятий. Под их началом находятся супервайзеры и мерчендайзеры.
актуальная профессия
Аккаунт-менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 900 BYN
Рейтинг: 2.1 / 5
Профессия аккаунт-менеджера открывает возможности для проявления инициативы в карьере с первых шагов в организации. Специалист ведёт непосредственное общение с крупными и важными компаниями, представителями клиентской базы. Он представляет производителя клиенту и проводит кампанию рекламы. Профессия аккаунт-управляющего основана на связях и переговорах с клиентом. Второе название ее - клиент сервис управляющий. Такой специалист общается с заказчиком сам и следит за точным исполнением его желаний: определяет суть и особенности продукции, основную потребительскую сферу и делает предложение, выработанное рекламным отделом.
Аккаунт-управляющий должен уметь представить работу своего отдела так, чтобы это понравилось работодателю. Он должен быть внимателен в разговоре с собеседником, общителен и приятен. Нужно, чтобы специалист умел тонко чувствовать заказчика и его предпочтения. Важно также иметь креативное мышление, которое будет способствовать продвижению рекламной фирмы в условиях большой конкуренции.
Технический директор
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1334 BYN
Рейтинг: 2.9 / 5
Технический директор, в какой бы области он не работал (строительная компания, производственная организация, IT, продажи и другие сферы), отвечает за то, как компания развивается с точки зрения технологий и их применения.
В IT компаниях такой руководитель стоит во главе проекта или разработки. Он объединяет команду из разных специалистов, координирует и направляет процесс на каждом этапе. Такой специалист – менеджер высшего звена, он отчитывается только перед генеральным директором компании.
Технический директор в строительстве руководит всей системой оснащения, оборудования, машинного обслуживания проекта; руководит обеспечением на строительстве и контролирует эксплуатацию всех систем.
На производственном предприятии такой специалист разрабатывает стратегию технического развития – он принимает решения о том, какое оборудование будет использоваться и каким образом. Его функции обеспечивают безопасность производственного процесса и эффективность работы машин.
актуальная профессия
PR менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 800 BYN
Рейтинг: 4.2 / 5
Сегодня профессия PR-менеджера, или специалиста по связям с общественностью востребована, как никогда ранее. Задача специалиста этого профиля – заботиться об имидже компании, в которой он работает, ее развитии. Пиар-менеджер – один из ключевых сотрудников в каждой организации. От его знаний, навыков и усилий зависит, как к ней будут относиться целевые группы. Компетентных пиар-менеджеров ждут в организациях и предприятиях всех направлений — от медицины до экономики. Проводят pr-кампании и для отдельных брендов, публичных людей.
PR-специалист совмещает в себе обязанности журналиста, маркетолога, ивент-менеджера, специалиста по рекламе. Чтобы работать по данной профессии, необходимо получить высшее образование.
Зарплата менеджеров по PR (public relations) зависит от сферы работы: наибольшая она в сферах IT, экономики, финансов. Есть неограниченные возможности и для карьерного роста: можно вырасти от рядового PR-ассистента до директора по коммуникациям крупного холдинга.
Хороший пиарщик обладает развитыми коммуникативными навыками и аналитическими способностями, имеет опыт публичных выступлений. Он активен, неординарен, хороший организатор и собеседник.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")