Описание профессии
Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.
Трудовые обязанности
Обязанности секретаря приемной:
- Принимать и регистрировать входящую документацию.
- Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
- Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
- Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
- Следить за оснащением офиса всем необходимым.
- Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
- Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
- Организовывать встречи и совещания.
- Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
- Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.
Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.
Выпускающие вузы
Схожие профессии
актуальная профессия
Специалист по управлению многоквартирным домом
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 600 BYN
Рейтинг: 2.1 / 5
Что такое управление многоквартирным домом?
Понятие включает в себя разнообразные функции, которые помогут жильцам чувствовать себя в своем доме комфортно и безопасно. Это поддержание здания и общего имущества в сохранном виде на протяжении всего срока эксплуатации, организация ремонтных и восстановительных работ, регулярное предоставление всех коммунальных услуг. Для того чтобы выполнять все эти задачи, понадобится соответствующее образование.
Квалифицированный специалист с высшим образованием и достаточными навыками сможет трудоустроиться без проблем.
Стоит отметить, что карьера здесь также имеет не последнее значение. Так как с данным образованием можно рассматривать целый ряд смежных профессий:
техник-смотритель,
инженер по эксплуатации сооружений,
специалист по управлению,
администратор (сейчас данная должность включает в себя контроль не только многоквартирных домов, но и жилых комплексов).
Развитие городов, строительный бум, развитие масштабных жилых комплексов позволят специалистам всегда оставаться при деле.
Профессия будущего
Менеджер инновационной деятельности
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 796 BYN
Рейтинг: 4 / 5
Для процветания любой организации, предприятия необходимо использование современных технических, экономических, рекламных и других инноваций. За это направление ответственен инновационный менеджер – это профессионал в сфере создания исключительных проектов, продуктов, их продвижение, а также оптимизация и улучшение характеристик ранее созданных товаров. В своей практике он использует лучшие передовые технологии. Обязанности инновационного менеджера разнообразны и разнятся в зависимости от специфики работодателя.
Специалисты в области инновационной деятельности востребованы в различных компаниях, как частных, так и государственных, в задачи которых входит разработка и улучшение спроса на свои услуги и товары, а также технопарки, венчурные фонды, консалтинговые фирмы и т.д.
актуальная профессия
Event-менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1350 BYN
Рейтинг: 3.3 / 5
Профессии event-менеджер нельзя научиться всего лишь пройдя курсы и тренинги. Только личный опыт поможет превратиться в востребованного специалиста. Большинство работодателей предпочтут принять в штат человека, у которого за плечами пара десятков проведённых конференций, форумов, событий.
Профессия будущего
Менеджер по информационной безопасности
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1833 BYN
Рейтинг: 4.5 / 5
Задачи информационной безопасности – создание защитной системы документальных и других важных данных. Ее выполняют подготовленные специалисты, а управляет этим процессом менеджер по информационной безопасности. Он занимается созданием систем защиты, ее проверкой, экспертизой и оценкой, а также анализом информационных угроз и их устранением.
Помимо этого, в компетенцию сотрудника включены установка, регулировка, эксплуатация и обслуживание технических средств охраны информации, обучение и консультирование персонала и пользователей по данной теме, ведение сопровождающей документации.
Представители этой профессии востребованы в организациях, производствах, где крайне важно не допустить утечки данных – торговые, дилерские фирмы, бизнес-организации, предприятия военной отрасли, органы государственной, ведомственной власти и другие политические субъекты, правоохранные структуры, например, МВД и ФСБ и т.д.
Актуальная профессия
Эксперт по рискам
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1500 BYN
Рейтинг: 4.4 / 5
Специалист по рискам существует для того, чтобы анализировать будущее предприятия, искать любые возможные риски, оценивать, какой ущерб они могут нанести организации, готовит план на тот случай, если компания окажется несостоятельной.Риск-менеджер должен быть аналитиком очень хорошего уровня, он работает с высокими ставками; от его эффективности зависит успех организации, его ежедневные решения отвечают на вопрос о ее будущем, иногда о ее существовании. Профессия требует высокой ответственности и обязывает проявлять лучшие качества, когда что-то пошло не так. Нужно уметь принять на себя удар и повернуть ход событий так, чтобы компания могла выйти из нее с минимальным уроном.Работа эксперта не стихийна, хоть профессионал должен обладать хорошей интуицией, он всегда следует разработанной стратегии. Существует большое количество тонких мест и для каждого есть правила действий с ними – этому учат в университетах. На рабочем месте специалист применяет свои знания.
актуальная профессия
PR менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 800 BYN
Рейтинг: 4.2 / 5
Сегодня профессия PR-менеджера, или специалиста по связям с общественностью востребована, как никогда ранее. Задача специалиста этого профиля – заботиться об имидже компании, в которой он работает, ее развитии. Пиар-менеджер – один из ключевых сотрудников в каждой организации. От его знаний, навыков и усилий зависит, как к ней будут относиться целевые группы. Компетентных пиар-менеджеров ждут в организациях и предприятиях всех направлений — от медицины до экономики. Проводят pr-кампании и для отдельных брендов, публичных людей.
PR-специалист совмещает в себе обязанности журналиста, маркетолога, ивент-менеджера, специалиста по рекламе. Чтобы работать по данной профессии, необходимо получить высшее образование.
Зарплата менеджеров по PR (public relations) зависит от сферы работы: наибольшая она в сферах IT, экономики, финансов. Есть неограниченные возможности и для карьерного роста: можно вырасти от рядового PR-ассистента до директора по коммуникациям крупного холдинга.
Хороший пиарщик обладает развитыми коммуникативными навыками и аналитическими способностями, имеет опыт публичных выступлений. Он активен, неординарен, хороший организатор и собеседник.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")