Секретарь руководителя

Средняя з/п: 2500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 1300-3000 BYN
Гомель: 1000-2500 BYN
Гродно: 1000-2500 BYN
Витебск: 1000-2500 BYN
Могилев: 1000-2500 BYN
Брест: 1000-2500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 80
Оплачиваемость 80
Конкуренция 80
Входной барьер 34
Перспективность 50

Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.

Трудовые обязанности

Обязанности секретаря приемной:

  1. Принимать и регистрировать входящую документацию.
  2. Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
  3. Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
  4. Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
  5. Следить за оснащением офиса всем необходимым.
  6. Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
  7. Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
  8. Организовывать встречи и совещания.
  9. Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
  10. Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
 

В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.

Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

Актуальная профессия
Менеджер по внешнеэкономическим связям
Менеджер по внешнеэкономическим связям
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1080 BYN Рейтинг: 3.9 / 5
Каждая фирма, небольшая и крупная, частная и государственная, стремится к тому, чтобы обзавестись партнерами и клиентами из других стран, распространить свою продукцию на свежеиспеченные рынки. Территориальное продвижение приносит организации повышение узнаваемости, а, следовательно, прибыли. Поэтому так важны внешнеэкономические связи, цель которых – выход на новый уровень. За это направление в фирмах отвечает подготовленный специалист – менеджер по внешнеэкономическим связям. Он курирует все операции, направленные на экономическую деятельность за пределами государства, в том числе экспорт и импорт. Профессионалы в этой отрасли ценятся очень высоко, они быстро строят успешную карьеру и получают достойную зарплату. И ввиду стремительного развития бизнес-сферы потребность в них только растет. Специалисты по ВЭС работают в компаниях, занимающихся услугами по производству и продаже товаров или услуг, которые действуют за рубежом или планируют развивать это направление.
Актуальная профессия
Специалист по управлению персоналом
Специалист по управлению персоналом
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1150 BYN Рейтинг: 4.3 / 5
Профессия специалиста по управлению персоналом появилась в стране относительно недавно. Известно, что эффективность компании зависит от эффективности персонала. Поэтому у предприятий возникает большая потребность в квалифицированном работнике, который разбирается в подборе служащих и умеет управлять ими без ущемления интересов. Именно этим занимается HR-менеджер. Он совмещает работу руководителя и психолога, владеет навыками социолога. Он формирует сильную команду, проводит собеседование с кандидатами, организует мероприятия по сплочению коллектива и помогает новичкам адаптироваться. Менеджер должен быть проницательным, организованным и коммуникабельным. Следует уметь проявлять строгость при необходимости. Не обойтись без умения располагать к себе, грамотной речи и общей эрудиции.
Профессия будущего
Менеджер по информационной безопасности
Менеджер по информационной безопасности
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1833 BYN Рейтинг: 4.5 / 5
Задачи информационной безопасности – создание защитной системы документальных и других важных данных. Ее выполняют подготовленные специалисты, а управляет этим процессом менеджер по информационной безопасности. Он занимается созданием систем защиты, ее проверкой, экспертизой и оценкой, а также анализом информационных угроз и их устранением. Помимо этого, в компетенцию сотрудника включены установка, регулировка, эксплуатация и обслуживание технических средств охраны информации, обучение и консультирование персонала и пользователей по данной теме, ведение сопровождающей документации. Представители этой профессии востребованы в организациях, производствах, где крайне важно не допустить утечки данных – торговые, дилерские фирмы, бизнес-организации, предприятия военной отрасли, органы государственной, ведомственной власти и другие политические субъекты, правоохранные структуры, например, МВД и ФСБ и т.д.
актуальная профессия
HR-менеджер
HR-менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 558 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
Профессия HR-менеджера представляет собой смесь кадровика и рекрутера. Именно такие специалисты сегодня отвечают за набор персонала в штат. Правильно подобранный персонал обеспечивает 70% успеха предприятия. Поэтому требования к претендентам на место высокие: грамотная, хорошо поставленная речь, презентабельный внешний вид, опыт общения с клиентами. Способность работать в качестве бизнес-тренера приветствуется. Некоторые работодатели отправляют своих рекрутеров «добывать» работников в учебных заведениях или на курсах, чтобы обеспечить им трудоустройство, а себе приток молодых специалистов. Хорошим рекрутером может стать человек, окончивший факультет психологии, юридический или педагогический институты. Такие люди могут мотивировать, видеть в сотруднике сильные стороны и использовать их во благо своей организации. HR должен располагать к себе, чтобы соискатель не растерялся на собеседовании, быть внимательным к окружающим и суметь предотвратить или вовремя ликвидировать конфликт в коллективе.
актуальная профессия
Администратор
Администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 450 BYN Рейтинг: 2.3 / 5
Совершенно не принципиально, какая специализация у администратора. Главное – обладание определёнными навыками и знаниями, желание вкладывать силы в дело своей компании. А для этого он должен знать все сферы деятельности организации, исходящие приказы, постановления и иные нормативные документы. Иметь осведомлённость о том, чем занимается каждый специалист, а также знать правила внутреннего трудового распорядка, приёмы маркетинга и рекламы. Большая ответственность с лихвой окупается: зарплата у специалиста достаточно высокая. В нашей стране это не меньше 450 рублей, согласно биржам труда. Образование администратора часто не имеет большого значения, чего не скажешь об опыте: не менее 2 лет в большинстве приглашений на работу. Чем больше требований в вакансии, тем выше оплата труда. Будьте готовы к тому, что список обязанностей пополнится дополнительными служебными поручениями, если вы обладаете выдающимися качествами лидера, психолога, организатора. Бывает, что студенты, получив диплом управленца, решают пойти на эту должность ввиду востребованности оной в современном мире.
актуальная профессия
Менеджер по продажам бизнес-семинаров
Менеджер по продажам бизнес-семинаров
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 800 BYN Рейтинг: 1.5 / 5
Менеджер по продажам бизнес-семинаров – это востребованная профессия, хотя и специфическая. Связано это с набором требований, предъявляемых к кандидату, которые обоснованы сферой деятельности и основными задачами подобных мероприятий. Суть бизнес-семинара заключается в обучении, обмене опытом, а также приобретении необходимых связей, что и определяет основные организационные задачи специалиста. Однако стоит отметить, что узконаправленная специализация определяет лишь направление, навыки любого менеджера по продажам относительно схожи, а описание профессии сводится к следующему:Специалист, в первую очередь, является посредником между покупателем и продавцом услуг или товаров; Цель работы – не просто продажа, организация, основная задача – нацеленность на результат, управление процессом; Если вы желаете стать менеджером по продажам, требования будут сводиться также к умению продвинуть услугу на рынок, что вызовет необходимость получения знаний в области маркетинга, права, иногда бухгалтерского учета; Нередко компании подбирают специалистов, владеющих иностранным языком в случае, если организация сотрудничает с иностранными предприятиями. На заметку! Некоторые кандидаты, при знакомстве с требованиями, могут столкнуться с понятием работа в полях. Что это? Пугаться не стоит, картошку садить вам не придется. Это и есть поиск клиентской базы, заключающийся в визитах, целью которых является получение потенциального покупателя товара или услуги. Стоит отметить, что в Беларуси, на данный момент, лишь небольшое количество высших учебных заведений предлагают получить такую специализацию, но обучение можно пройти дистанционно. А в будущем все может измениться, ведь практически ни одно предприятие не может обойтись без подобного сотрудника, так как деятельность его направлена на успех коммерческой (хозяйственной) деятельности. Да и статистика говорит о том, что спрос на менеджеров по продажам неуклонно растет с каждым годом, пусть медленно, но стабильно.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.