Описание профессии
Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.
Трудовые обязанности
Обязанности секретаря приемной:
- Принимать и регистрировать входящую документацию.
- Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
- Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
- Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
- Следить за оснащением офиса всем необходимым.
- Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
- Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
- Организовывать встречи и совещания.
- Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
- Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.
Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.
Выпускающие вузы
Схожие профессии
начало карьеры
Ассистент рекрутера
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 400 BYN
Рейтинг: 1.2 / 5
Помощник рекрутера является обязательной составляющей большой компании. Он не может действовать самостоятельно, но HR-менеджер не может обойтись без ассистента, если речь идёт о потоковом найме сотрудников. У отдел, ведущего работу с кадрами, много работы: нужно нанимать сотрудников и заботиться о повышении их квалификации, следить за здоровым микроклиматом в коллективе. Вовремя проводить тренинги. Организовывать корпоративы и иные совместные мероприятия. Сплочение коллектива - немаловажная забота кадровиков. Одному человеку справиться сложновато, поэтому и нужен подручный.
Чаще всего ассистент менеджера по подбору персонала стремится дорасти до более высокой позиции. За время работы вторым номером, он набирается опыта достаточно, чтобы возглавить работу с кадрами. Также пригодятся такие личностные качества, как скрупулёзность и внимание при просмотре бесчисленного количества вакансий на сайтах по поиску работы. Активная коммуникация поможет быстрее находить общий язык с будущими коллегами.
У помощника рекрутера большой перечень обязанностей, поэтому зарплата выходит немалая. Но карьерный рост до полноценного специалиста по кадрам необходим.
руководящая должность
Директор по развитию
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1520 BYN
Рейтинг: 2.49 / 5
Директор по развитию является руководителем высшего уровня, в обязанности которого входят повышение эффективности, узнаваемости, а также конкурентоспособности компании на рынке. Также данного специалиста называют директором по стратегическому развитию или по продвижению. Чем он занимается? Основная его цель – повысить узнаваемость фирмы, организации, вывести ее на новый, более многообещающий уровень – повысить прибыль, занять определенную нишу в своей сфере, стать известными и т.д.
В компетенцию данного сотрудника входит руководство значительной частью компании или же всем сразу – логистикой, финансами, PR, связями с общественностью, продажами и т.д. В малых фирмах эти задачи будут возложены на генерального или коммерческого директора, руководителей отдела. Данная же должность имеется в штатном расписании исключительно международных корпорациях, крупных предприятиях, которым необходимо грамотное, перспективное управление.
Деятельность в этой сфере – не из легких. Необходимо уметь общаться с людьми и руководить ими, иметь опыт деловой коммуникации, публичных выступлений и продаж. Не лишним будет знание одного или нескольких иностранных языков, ERP или CRM-систем.
актуальная профессия
Менеджер по оценкам рисков
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1363 BYN
Рейтинг: 4.3 / 5
Риск-менеджмент представляет собой умение вовремя распознавать опасности, которые угрожают благосостоянию компании.
Даже опытный руководитель может упустить момент, когда было принято неверное решение, избрана ошибочная стратегия развития. Для этого существуют работники, которые могут заранее увидеть возможность неблагоприятного исхода действий сотрудников фирмы. Но не только негатив определяет намётанный глаз риск-менеджера. Он также может просчитать варианты получения от сделки больший доход, чем ожидалось.
Существует несколько видов риска: кредитный, инвестиционный, правовой, страховой, операционный, транспортный, конкурентный, проблемы с кадрами, биржевой, потеря деловой репутации.
актуальная профессия
Менеджер по развитию бизнеса
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1000 BYN
Рейтинг: 4.2 / 5
Для того чтобы вывести дела компании или предприятия на новый престижный уровень, получить зарубежные рынки сбыта, пополнить список партнеров, клиентов, покупателей и, в целом, увеличить итоговую выручку, необходима определенная эффективная стратегия с подробным алгоритмом: что делать, когда, кому и как. Это входит в обязанности определенного профессионала – менеджер по развитию бизнеса. Работают они во всех фирмах, целью которых является прогресс в бизнесе.
К преимуществам должности можно отнести востребованность, хорошую зарплату, уважение в профессиональном сообществе, наличие полезных знакомств и связей, возможности для самореализации и карьерного роста, дальнейшее повышение по службе, интересные командировки. Но есть и недостатки – как правило, это ненормированный график, необходимость трудиться и в праздники, и в выходные, вероятность стрессовых ситуаций, дедлайнов, повышенная ответственность и т.д.
Менеджер в бизнесе обладает развитыми лидерскими и организаторскими способностями, аналитическими навыками, гибкостью ума, умеет общаться с подчиненными и ставить конкретные задачи, коммуникабелен, не боится деловых встреч и переговоров, стрессоустойчив, с широким кругозором, знает иностранный язык.
руководящая должность
Исполнительный директор
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 2000 BYN
Рейтинг: 4.6 / 5
Вершину карьерной лестницы занимают профессии управленцев. Исполнительный директор – это должность руководящего лица в компании, он принимается на службу и увольняется гендиректором и занимается высшим управлением во всех областях организации. Человек, имеющий такую важную должность, должен знать все области в бизнесе компании досконально, отстаивать интересы своей организации, а также, как и любой начальник, нести большую ответственность за ее процветание и за деятельность каждого конкретного работника. Положить на свои плечи такое бремя ответственности может только человек, знакомый на многолетней практике с нюансами управленческой специальности, получивший высшее образование и знающий все технические тонкости.
актуальная профессия
Специалист по управлению многоквартирным домом
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 600 BYN
Рейтинг: 2.1 / 5
Что такое управление многоквартирным домом?
Понятие включает в себя разнообразные функции, которые помогут жильцам чувствовать себя в своем доме комфортно и безопасно. Это поддержание здания и общего имущества в сохранном виде на протяжении всего срока эксплуатации, организация ремонтных и восстановительных работ, регулярное предоставление всех коммунальных услуг. Для того чтобы выполнять все эти задачи, понадобится соответствующее образование.
Квалифицированный специалист с высшим образованием и достаточными навыками сможет трудоустроиться без проблем.
Стоит отметить, что карьера здесь также имеет не последнее значение. Так как с данным образованием можно рассматривать целый ряд смежных профессий:
техник-смотритель,
инженер по эксплуатации сооружений,
специалист по управлению,
администратор (сейчас данная должность включает в себя контроль не только многоквартирных домов, но и жилых комплексов).
Развитие городов, строительный бум, развитие масштабных жилых комплексов позволят специалистам всегда оставаться при деле.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")