Описание профессии
Секретарь – это настоящая опора любого руководителя, грамотный сотрудник способен очень быстро организовать выполнение самого сложного поручения начальника в рамках своей компетенции, а иногда и за ее пределами. Помощник руководителя отвечает в компании за телефонные звонки, составление графика встреч и их подготовку, техническое и организационное снабжение офиса начальника, делопроизводство, встречу посетителей и клиентов.
Трудовые обязанности
Обязанности секретаря приемной:
- Принимать и регистрировать входящую документацию.
- Отвечать за всю бумажную работу начальника: готовить документы, проверять, редактировать, следить за сроками.
- Составлять письма, официальные ответы, распоряжения.
- Принимать и передавать начальству всю входящую информацию.
- Следить за оснащением офиса всем необходимым.
- Передавать поручения и распоряжения отделам компании.
- Вести делопроизводственную часть работы, используя компьютерные программы.
- Организовывать встречи и совещания.
- Готовить материалы и оборудование, оповещать и составлять расписание мероприятий.
- Принимать посетителей и создавать для них комфортные условия.
В каждой организации у каждого руководителя могут быть свои требования и предпочтения к претенденту на должность персонального помощника. Просьбы и поручения могут быть самыми неожиданными, не записанными ни в одной должностной инструкции.
Такая работа очень закаляет, секретарь должен учиться понимать своего начальника с полуслова, уметь очень быстро реагировать и ориентироваться в любой ситуации. Позиция личного помощника может обеспечить хороший фундамент для карьерного роста, она учит тому, как устроена работа организации, реактивности, дает понимание сферы изнутри.
Выпускающие вузы
Схожие профессии
Актуальная профессия
Эксперт по рискам
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1500 BYN
Рейтинг: 4.4 / 5
Специалист по рискам существует для того, чтобы анализировать будущее предприятия, искать любые возможные риски, оценивать, какой ущерб они могут нанести организации, готовит план на тот случай, если компания окажется несостоятельной.Риск-менеджер должен быть аналитиком очень хорошего уровня, он работает с высокими ставками; от его эффективности зависит успех организации, его ежедневные решения отвечают на вопрос о ее будущем, иногда о ее существовании. Профессия требует высокой ответственности и обязывает проявлять лучшие качества, когда что-то пошло не так. Нужно уметь принять на себя удар и повернуть ход событий так, чтобы компания могла выйти из нее с минимальным уроном.Работа эксперта не стихийна, хоть профессионал должен обладать хорошей интуицией, он всегда следует разработанной стратегии. Существует большое количество тонких мест и для каждого есть правила действий с ними – этому учат в университетах. На рабочем месте специалист применяет свои знания.
Актуальная профессия
Менеджер по персоналу
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1283 BYN
Рейтинг: 3.8 / 5
Менеджер по персоналу или HR-менеджер осуществляет одну из важнейших в компании функций - подбор персонала сообразно выдвигаемым компанией требованиям к набираемым специалистам. От качества выполненной им работы во многом зависит будущий успех компании, так как ответственный выбор людей, которые поведут компанию к успеху, лежит именно на нем, поэтому на эту должность набираются наиболее активные и организованные люди с высокой коммуникативной компетенцией.
профессия будущего
Энергоменеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1800 BYN
Рейтинг: 2.9 / 5
Энергоменеджер – это специалист, который следит за равномерным распределением и экономией энергетических ресурсов, предоставленных предприятию, населённому пункту, области. В зависимости от величины участка возрастает ответственность и перечень должностных полномочий.
Кто это, инженер энергоменеджер? Это квалифицированный специалист, ратующий за экологию и локальную эффективность работы коллектива и техники. Ему необходимы обширная база теоретических знаний и практических навыков для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
Спрос на таких профессионалов увеличивается: растёт количество электроники на заводах и фабриках, всё производство автоматизируется, а расходовать энергию бездумно в современном мире мы больше не можем себе позволить.
По запросу «менеджер-энергетик» поисковик работы jooble находит больше 7000 результатов за последние 30 дней. Оплата зависит от местности, ближе к Минску и областным центрам – в среднем 1000 рублей, на окраинах – от 350 рублей, максимально высокое предложение 4000 рублей.
актуальная профессия
HR-менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 558 BYN
Рейтинг: 4.1 / 5
Профессия HR-менеджера представляет собой смесь кадровика и рекрутера. Именно такие специалисты сегодня отвечают за набор персонала в штат.
Правильно подобранный персонал обеспечивает 70% успеха предприятия. Поэтому требования к претендентам на место высокие: грамотная, хорошо поставленная речь, презентабельный внешний вид, опыт общения с клиентами. Способность работать в качестве бизнес-тренера приветствуется. Некоторые работодатели отправляют своих рекрутеров «добывать» работников в учебных заведениях или на курсах, чтобы обеспечить им трудоустройство, а себе приток молодых специалистов.
Хорошим рекрутером может стать человек, окончивший факультет психологии, юридический или педагогический институты. Такие люди могут мотивировать, видеть в сотруднике сильные стороны и использовать их во благо своей организации. HR должен располагать к себе, чтобы соискатель не растерялся на собеседовании, быть внимательным к окружающим и суметь предотвратить или вовремя ликвидировать конфликт в коллективе.
Актуальная профессия
Менеджер интернет-проектов
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1146 BYN
Рейтинг: 4.4 / 5
Сегодня собственные интернет-сайты создают не только компании, как небольшие, так и международные, но и отдельные люди (блогеры, индивидуальные предприниматели и другие). Конкуренция в этой сфере высока и для того, чтобы выделиться среди сотен других интернет-порталов и привлечь посетителей, а вместе с ними и прибыль, недостаточно программиста, дизайнера и других специалистов. Современные реалии требуют управленца, который сможет координировать всех подрядчиков и добиваться их успешного взаимодействия – менеджер интернет-проектов. В его компетенцию входит разработка концепции будущего сайта, его особенностей, а также воплощение идей в реальность – самостоятельно, что бывает редко, или с привлечением профессионалов. Он получает задание от клиента или начальника, творчески и технически дорабатывает его и на выходе выдает уникальный продукт.
Представители данной специализации задействованы в командах веб-компаний, которые предоставляют услуги по разработке проектов в сети, и в отделах маркетинга, рекламы или PR в крупных корпорациях, в том числе и удаленно.
актуальная профессия
Специалист по управлению многоквартирным домом
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 600 BYN
Рейтинг: 2.1 / 5
Что такое управление многоквартирным домом?
Понятие включает в себя разнообразные функции, которые помогут жильцам чувствовать себя в своем доме комфортно и безопасно. Это поддержание здания и общего имущества в сохранном виде на протяжении всего срока эксплуатации, организация ремонтных и восстановительных работ, регулярное предоставление всех коммунальных услуг. Для того чтобы выполнять все эти задачи, понадобится соответствующее образование.
Квалифицированный специалист с высшим образованием и достаточными навыками сможет трудоустроиться без проблем.
Стоит отметить, что карьера здесь также имеет не последнее значение. Так как с данным образованием можно рассматривать целый ряд смежных профессий:
техник-смотритель,
инженер по эксплуатации сооружений,
специалист по управлению,
администратор (сейчас данная должность включает в себя контроль не только многоквартирных домов, но и жилых комплексов).
Развитие городов, строительный бум, развитие масштабных жилых комплексов позволят специалистам всегда оставаться при деле.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")