Описание профессии
Все события, случившиеся ранее, происходящие сейчас, записываются и сохраняются. В каждой организации, предприятии, учреждении основная часть важной информации заключена в документах. Документовед – это специалист, в обязанности которого входит управление этими файлами. Он занимается оформлением, хранением, учетом и анализом бумаг, обеспечивает непрерывную эффективную работу компании.
Обыватель скажет, что «копаться в бумажках» – дело не мудрое. На самом деле профессия документоведения, как и архивоведения, важная и ответственная. От профессионализма и квалификации данных специалистов напрямую зависит успех фирмы, ее мобильная деятельность. Они занимаются сортировкой документов, оценивают их, ведут учет всех форм отчетности, документооборот. В последнее время в фирмах внедряется электронное ведение документации, это, с одной стороны, упрощает скрупулезную работу документоведов, а с другой – вынуждает их изучать новейшие технологии.
Данные сотрудники трудятся в министерствах, крупных компаниях, в разнообразных архивах, и многих других организациях и предприятиях, где ведется работа с ценными бумагами.
Плюсом профессии документоведа можно назвать ее «многосторонность» и всеобъемлемость. После прохождения обучения на документоведа выпускники учебных заведений могут устраиваться в качестве секретаря-референта, бухгалтера, администратора, архивиста, делопроизводителя. Зарплата ответственного по бумагам зависит от места занятости, а также их важности и секретности. Есть возможность открыть свое дело и вести частную практику.
К минусам можно отнести высокую ответственность, с которой способны справится не все, а также работа в условии многозадачности.
Трудовые обязанности
Специалист по документообороту выполняет следующие функции:
- Регистрация входящих файлов, их проверка и хранение;
- Ведение баз документов;
- Поддержание работоспособности реестров;
- Сбор файлов для отправки, их рассылка;
- Систематизация файлов;
- Взаимодействие с архивами;
- Работы по копированию, сканированию, распечатке бумаг;
- Оптимизация процессов с документами;
- Владение специализированных программ (1C, Word, Outlook и т.д.).
Выпускающие вузы
Схожие профессии
работа "в поле"
Инспектор государственного пожарного надзора
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 618 BYN
Рейтинг: 1.45 / 5
Пожарный инспектор – человек, по роду деятельности относящийся к Министерству по чрезвычайным ситуациям РБ. Его задача – контролировать, насколько грамотно выстроена работа по противопожарной безопасности на конкретных местах. Сюда относятся поликлиники, школы, детские сады, магазины, а также различные производственные и другие объекты.
Сохранить жизнь и здоровье, уберечь ценности материального характера – то, что должно волновать каждого работодателя.
Работодатели предъявляют высокие требования к навыкам, личности и обучению пожарного инспектора, который обязательно должен получить высшее образование. Для поступления необходимо сдать тестирование по физике и математике, а также на выбор – русский или белорусский язык.
Зарплата зависит от карьерных предпочтений и готовности к переработкам, без которых почти невозможно обойтись в любом деле. Также на зарплату инспекторов государственного пожарного надзора влияет то, что специалисты приравниваются к представителям власти. По статистике, профессия всегда была востребована преимущественно среди мужчин, хотя прием 2017 года показал, что многие девушки тоже готовы связать свою карьеру с такой трудной и подчас опасной сферой.
Кадровый аудитор
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 550 BYN
Рейтинг: 0 / 5
Кадровый аудит - это тщательная и всесторонняя проверка делопроизводства в отношении сотрудников компании. В частности, проверка правильности ведения личных дел. Время от времени такие проверки необходимы любой организации.
В случае если штат едва превышает 50 человек, операция может проводиться руководителем, так как трудовое законодательство ему хорошо знакомо. На крайний случай есть HR-менеджер.
Но если сотрудников несколько тысяч, без помощи специалиста из консалтингового агентства не обойтись.
Кадровый аудит в организации проводится внешним или внутренним сотрудником. В первом случае нанимается профессионал из сторонней фирмы, а во втором - собирается специальная комиссия из своих работников.
Профессионал с опытом способен обнаружить абсолютно все риски, которые могут привлечь внимание проверяющих лиц. Он составит грамотный отчёт с указанием вида нарушения нормативных актов, всех возможных санкций по этому поводу, дельных советов по исправлению. Зарплату аудитор запросит высокую, но не выше грозящих штрафов. Своевременный анализ документооборота позволит избежать спорных и конфликтных ситуаций в сфере трудовых отношений.
Актуальная профессия
Специалист по оценке ущерба при ДТП
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 950 BYN
Рейтинг: 4.1 / 5
Каждому водителю порой необходима оценка ущерба за ремонт транспортного средства, выяснение причин ДТП или расследование при поломке машины после неудачного ремонта или из-за заводского брака.
Автооценщик проводит все эти процедуры, начиная с оценки рыночной стоимости машины, фиксирует все детали в специальном протоколе, где ведет всесторонний анализ состояния авто. Такой протокол имеет все законные основания и может быть использован для защиты прав автомобилиста.
Не знаете к кому обратиться, если страховая компания не возмещает ремонт автомобиля в случае аварии? Боитесь, что не выплатят всей суммы? В такой непростой ситуации просто необходима независимая экспертиза авто после ДТП. На помощь приходят компетентные оценщики.
актуальная профессия
Менеджер проектов государственно-частного партнерства
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 750 BYN
Рейтинг: 2.3 / 5
Чтобы разобраться с функционалом менеджера проектов государственно-частного партнерства, нужно понять, что собой представляет ГЧП в Беларуси. Это форма долговременного (более 10 лет) взаимодействия государства и бизнесменов, которая способствует эффективному осуществлению социально значимых проектов, благодаря нововведениям, технологиям и денежным средствам бизнес-среды. Преимущественно эта модель используется в социнфраструктуре, образовании, транспорте, жилищно-коммунальном хозяйстве, здравоохранении, энергетике, спорте и туризме, культуре, религии и многом другом.
Этот механизм создавался с целью совершенствования инфраструктуры, привлечения дополнительного капитала, внедрение инноваций, получения современного опыта и совершенствования управленческой системы, увеличения рабочих мест, ликвидации страха частных фирм перед политическими структурами и действующим законодательством.
Другими словами, органы власти и представители бизнес-сообщества консолидируют свои возможности и капитал ради реализации общественно актуальных соцпроектов. А в обязанности менеджера проектов входит их координирование, управление, он способствует воплощению планов, “написанных на бумаге”, в жизнь.
актуальная профессия
Государственный служащий
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 750 BYN
Рейтинг: 1.6 / 5
Должность государственного служащего в РБ подразумевает публичную деятельность от лица органов власти, цель которой - осуществление порядка и взаимоуважения в общественной среде, усовершенствование процессов, происходящих в этой сфере.
Госслужба в Республике Беларусь означает получение госдолжности с определенными компетенциями и конкретную должностную инструкцию. Представители этой профессии призваны стоять на страже интересов общества, формировании благоприятных условий для жизни, труда, оздоровления, отдыха, образования, всестороннего развития и т.д.
Чиновники, как еще называют госслужащих, имеют полномочия на сильное влияние на различные отрасли жизнедеятельности. В их компетенции - обеспечение граждан стабильностью, финансами, социальной обеспеченностью, качественными здравоохранением, обучением, вариативностью трудоустройства, возможностью создать семью, родить детей, построить собственное жилье и многое другое. Они координируют механизмы, происходящие в обществе, контролирует госбюджет, прибыль и расходы, текущее положение людей своей страны, их пожелания, настроения.
В своей деятельности они оперируют законодательными актами, положениями, нормативами, инструкциями и другими официальными документами. Места их работы - Правительство, Национальное собрание, суды, Администрация президента, дипломатические представительства, министерства, таможня и многое другое.
Актуальная профессия
Специалист службы занятости
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 858 BYN
Рейтинг: 3.4 / 5
Сегодня на рынке труда много различных предложений. Однако не все владеют этой информацией и не все умеют ей пользоваться. Помочь сориентироваться и найти нужную работу помогают специалисты службы занятости.
Служба занятости (СЗ) играет важную роль в регулировании рынка труда страны, помогает с трудоустройством, переподготовкой специалистов, оказывает помощь безработным. Анализ документации о состоянии рынка труда, учет наличия свободных рабочих мест, регистрация клиентов на бирже, - всё это и многое другое входит в компетенцию специалиста СЗ.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")