Описание профессии
Все события, случившиеся ранее, происходящие сейчас, записываются и сохраняются. В каждой организации, предприятии, учреждении основная часть важной информации заключена в документах. Документовед – это специалист, в обязанности которого входит управление этими файлами. Он занимается оформлением, хранением, учетом и анализом бумаг, обеспечивает непрерывную эффективную работу компании.
Обыватель скажет, что «копаться в бумажках» – дело не мудрое. На самом деле профессия документоведения, как и архивоведения, важная и ответственная. От профессионализма и квалификации данных специалистов напрямую зависит успех фирмы, ее мобильная деятельность. Они занимаются сортировкой документов, оценивают их, ведут учет всех форм отчетности, документооборот. В последнее время в фирмах внедряется электронное ведение документации, это, с одной стороны, упрощает скрупулезную работу документоведов, а с другой – вынуждает их изучать новейшие технологии.
Данные сотрудники трудятся в министерствах, крупных компаниях, в разнообразных архивах, и многих других организациях и предприятиях, где ведется работа с ценными бумагами.
Плюсом профессии документоведа можно назвать ее «многосторонность» и всеобъемлемость. После прохождения обучения на документоведа выпускники учебных заведений могут устраиваться в качестве секретаря-референта, бухгалтера, администратора, архивиста, делопроизводителя. Зарплата ответственного по бумагам зависит от места занятости, а также их важности и секретности. Есть возможность открыть свое дело и вести частную практику.
К минусам можно отнести высокую ответственность, с которой способны справится не все, а также работа в условии многозадачности.
Трудовые обязанности
Специалист по документообороту выполняет следующие функции:
- Регистрация входящих файлов, их проверка и хранение;
- Ведение баз документов;
- Поддержание работоспособности реестров;
- Сбор файлов для отправки, их рассылка;
- Систематизация файлов;
- Взаимодействие с архивами;
- Работы по копированию, сканированию, распечатке бумаг;
- Оптимизация процессов с документами;
- Владение специализированных программ (1C, Word, Outlook и т.д.).
Выпускающие вузы
Схожие профессии
актуальная профессия
Руководитель отдела бюджетирования
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 900 BYN
Рейтинг: 2.3 / 5
Для финансовой стабильности и наличия денежной “подушки безопасности” в компаниях необходимо создавать и проводить грамотную и целенаправленную политику в сфере бюджетирования. Как правило, для этого нанимают в штат специалиста, который курирует все экономико-финансовые потоки, входящие, исходящие и внутренние.
Что еще делает руководитель отдела бюджетирования? Преимущественная задача курируемого им подразделения - осуществление плодотворности планирования распределения финансов в фирме. Он составляет план, контролирует, ведет учет и анализирует итоги финансово-хозяйственных процессов. Кроме того, в его компетенцию входят получение запросов, заявок, заявлений на покупку/продажу, затраты, определение их обоснованности и необходимости, прием бюджетных отчетов - краткосрочных и долгосрочных, утверждение трат и многое другое. Профессия эта востребованная и высокооплачиваемая.
Ключевые навыки для этого специалиста - коммуникабельность, аналитические и стратегические способности, понимание экономики, финансирования, рынка, политики и происходящих на международной арене тенденций, навыки деловой коммуникации.
Инспектор государственного надзора и контроля
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 760 BYN
Рейтинг: 2.03 / 5
Инспектор государственного надзора и контроля – официальная должность, которую отличают высокие полномочия проверять, как соблюдаются законы на местах и в каждом конкретном случае. Пока в обществе все еще встречаются нарушения прав и свобод граждан, контроль – это гарантия того, что голос любого будет услышан.
В Беларуси органы государственного надзора и контроля представлены огромным количеством лиц и организаций, начиная от самых высших чинов и заканчивая местными органами. Охрана труда, соцзащита, предупреждение и устранение последствий чрезвычайных ситуаций, санитарный, энергетический и многие другие – виды контроля и надзора весьма разнообразны. Сходно одно – все они нацелены на защиту жизни, здоровья и других прав человека.
Надзор за соблюдением законодательства накладывает на личность специалиста особые требования: жесткость в принятии решений, принципиальность, умение вести диалог и гасить конфликтные ситуации профессионально, дотошно следуя букве закона. Опора на безупречные знания, оперирование устойчивыми понятиями – вот, что отличает хорошего работника в этой сфере. Ответный прессинг, которого подчас тяжело избежать со стороны контролируемых организаций, подразумевает наличие значительной стрессоустойчивости и навыков по предупреждению эмоционального выгорания, без которых никак нельзя.
актуальная профессия
Эксперт управления отдела стратегического развития
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 800 BYN
Рейтинг: 2.5 / 5
В любой современной крупной компании одним из самых важных подразделений является отдел стратегического планирования, который занимается разработкой эффективной системы управления, необходимый уровень которой определяется поставленными задачами, действующими бизнес-планами, объемом бизнеса, опытом руководства, кадровой политики и другими показателями.
Главные функции отдела развития - улучшение механики организационно-управленческой структуры благодаря вводу инноваций, новых технологий, построения процессов аналитики эффективности производства и персонала и т.д.
Руководит этим отделением специалист по стратегическому развитию, в обязанности которого входит руководство подчиненными сотрудниками с целью улучшения деятельности фирмы, улучшения показателей, повышение прибыли, рост влияния, открытие новых филиалов, выход на международную арену и т.д.
Помощник руководителя федерального органа исполнительной власти
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 1050 BYN
Рейтинг: 2.86 / 5
Госслужба – привлекательная для многих соискателей область. Решать важные задачи, управлять различными процессами во всех сферах жизнедеятельности страны, выполнять важные поручения – то, к чему стремятся многие. Государственная служба разделена на органы управления и министерства, входящие в состав правительства. К первым относятся такие структуры, как службаразведки, федеральное архивное агентство и далее – в России более 80 учреждений.
Организация работы федеральных органов исполнительной власти строится таким образом, что в штатном расписании помимо руководителя предусмотрены один или несколько помощников, которые позволяют оптимизировать деятельность структуры, добиться ее максимальной плодотворности.
Преимущества занятости в госструктуре очевидны – достойная зарплата, пенсия, немалое количество социальных льгот и привилегий, расширенный соцпакет. Кроме того, госстрой не зависит от финансовых и экономических кризисов и других угроз, что делает его стабильным. Но есть и минусы – запрет на собственный бизнес, участие в забастовках, антиправительственных митингах, большая ответственность, высокий уровень конфиденциальности, выступления в СМИ только после многочисленных согласований, ограничения на передвижение.
Актуальная профессия
Сотрудник службы контроля качества
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 1000 BYN
Рейтинг: 3.4 / 5
Во многих сферах контролю качества придается особое значение. Под наибольшим вниманием – сфера услуг по предоставлению питания. Самые строгие требования применяются к ресторанам, из-за их высокого обслуживающего потенциала. Ввиду этого появилась профессия сотрудника службы контроля качества, или, говоря простым языком, технолога общественного питания.
Данный сотрудник может быть включен в штатное расписание самого ресторанного заведения, кафе, бара, столовой и т.д., а может трудиться в составе контролирующих органов – ревизоров, которые оценивают уровень готовки, хранения, обработки пищевой продукции. Эта сфера важна, поскольку от честности и добросовестности собственников ресторанного бизнеса и их подчиненных напрямую зависит здоровье и жизнь людей – их клиентов.
Технологический специалист в сфере общественного питания разрабатывает, производит и контролирует качественность кулинарий и кондитерских в заведениях, где готовят еду. В его компетенции – определить вкус продукта или готового блюда, безопасность его хранения и способов приготовления, и дать этому оценку. В его руках – престиж учреждения.
Актуальная профессия
Специалист таможенной службы
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 2000 BYN
Рейтинг: 3 / 5
Специалист таможенной службы – совокупное название целого ряда должностей, задействованных в работе таможни. Каждое государство имеет четко определенные границы, и пересечение их возможно только в заранее обозначенных местах – пунктах пропуска. Проверка документов, багажа, провозимых товаров – все это имеет строгую структуру, без которой проезд будет признан незаконным. Таможня нуждается в декларантах, инспекторах, менеджерах, специалистах по оформлению.
Работа в таможенном контроле часто связана с ненормированным рабочим графиком и трудными, напряженными условиями (погода, загрузки и т. д.). Приходится вырабатывать твердость характера, чтобы следовать правилам, уметь стоять на своем и не допускать ни малейшей возможности для соблазна. Специалисту таможенного дела нужны такие личные качества, навыки, как наблюдательность, требовательность, скрупулезность, знание психологии. Они помогут придерживаться четкой схемы проведения необходимых процедур не упустить важные детали в бесконечной череде лиц, пересекающих границу.
Хороший таможенник – как следователь: должен знать, куда смотреть и что искать. Специалист таможенной службы не может состояться без обязательного получения высшего образования. Следует тщательно подготовиться по математике и иностранному языку, а также подтянуть знания по русскому или белорусскому – на выбор, чтобы получить высокий балл, который традиционно ожидают от абитуриентов на факультетах, обучающих таможенному делу. Вузы готовят многопрофильных, компетентных специалистов, которые смогут строить карьеру и в налоговых органах, и логистике, и в компаниях, которые в самом широком смысле связаны с провозом товара через границы.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")