Описание профессии
Все события, случившиеся ранее, происходящие сейчас, записываются и сохраняются. В каждой организации, предприятии, учреждении основная часть важной информации заключена в документах. Документовед – это специалист, в обязанности которого входит управление этими файлами. Он занимается оформлением, хранением, учетом и анализом бумаг, обеспечивает непрерывную эффективную работу компании.
Обыватель скажет, что «копаться в бумажках» – дело не мудрое. На самом деле профессия документоведения, как и архивоведения, важная и ответственная. От профессионализма и квалификации данных специалистов напрямую зависит успех фирмы, ее мобильная деятельность. Они занимаются сортировкой документов, оценивают их, ведут учет всех форм отчетности, документооборот. В последнее время в фирмах внедряется электронное ведение документации, это, с одной стороны, упрощает скрупулезную работу документоведов, а с другой – вынуждает их изучать новейшие технологии.
Данные сотрудники трудятся в министерствах, крупных компаниях, в разнообразных архивах, и многих других организациях и предприятиях, где ведется работа с ценными бумагами.
Плюсом профессии документоведа можно назвать ее «многосторонность» и всеобъемлемость. После прохождения обучения на документоведа выпускники учебных заведений могут устраиваться в качестве секретаря-референта, бухгалтера, администратора, архивиста, делопроизводителя. Зарплата ответственного по бумагам зависит от места занятости, а также их важности и секретности. Есть возможность открыть свое дело и вести частную практику.
К минусам можно отнести высокую ответственность, с которой способны справится не все, а также работа в условии многозадачности.
Трудовые обязанности
Специалист по документообороту выполняет следующие функции:
- Регистрация входящих файлов, их проверка и хранение;
- Ведение баз документов;
- Поддержание работоспособности реестров;
- Сбор файлов для отправки, их рассылка;
- Систематизация файлов;
- Взаимодействие с архивами;
- Работы по копированию, сканированию, распечатке бумаг;
- Оптимизация процессов с документами;
- Владение специализированных программ (1C, Word, Outlook и т.д.).
Выпускающие вузы
Схожие профессии
актуальная профессия
Государственный служащий
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 750 BYN
Рейтинг: 1.6 / 5
Должность государственного служащего в РБ подразумевает публичную деятельность от лица органов власти, цель которой - осуществление порядка и взаимоуважения в общественной среде, усовершенствование процессов, происходящих в этой сфере.
Госслужба в Республике Беларусь означает получение госдолжности с определенными компетенциями и конкретную должностную инструкцию. Представители этой профессии призваны стоять на страже интересов общества, формировании благоприятных условий для жизни, труда, оздоровления, отдыха, образования, всестороннего развития и т.д.
Чиновники, как еще называют госслужащих, имеют полномочия на сильное влияние на различные отрасли жизнедеятельности. В их компетенции - обеспечение граждан стабильностью, финансами, социальной обеспеченностью, качественными здравоохранением, обучением, вариативностью трудоустройства, возможностью создать семью, родить детей, построить собственное жилье и многое другое. Они координируют механизмы, происходящие в обществе, контролирует госбюджет, прибыль и расходы, текущее положение людей своей страны, их пожелания, настроения.
В своей деятельности они оперируют законодательными актами, положениями, нормативами, инструкциями и другими официальными документами. Места их работы - Правительство, Национальное собрание, суды, Администрация президента, дипломатические представительства, министерства, таможня и многое другое.
Налоговый инспектор
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 617 BYN
Рейтинг: 1.7 / 5
Налоговый инспектор – это государственная должность, которая связана с контролем и надзором. Работа управляется соответствующим Министерством и состоит в сборе денежных средств с граждан и организаций для поступления в бюджет.
Налоговый инспектор и налоговый консультант обучение проходят по одной программе, но знания их применяются в разных направлениях. В компетенции второго скорее посредничество, чем контроль. Он помогает организации разъяснить требования, заложенные в законах, составить отчетность и, в целом, способен полностью заменить бухгалтера благодаря обширности знаний и навыков.
Это перспективное, востребованное направление для построения карьеры, потому что с 19 сентября 2017 года специальным Указом налоговое консультирование считается отдельным, самостоятельным видом деятельности, приравненной к предпринимательской.
Каждому такому специалисту, отработавшему не менее трех лет после вуза, сперва необходимо сдать квалификационный экзамен, после которого выдается аттестат, разрешающий консультирование клиентов. Еще недавно зарплаты в этой сфере назывались едва ли не самыми маленькими по стране, однако, такое внимание государства к расширению функций налоговиков повысило ожидания и на достойную оплату их нелегкого труда.
Актуальная профессия
Сотрудник службы контроля качества
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 1000 BYN
Рейтинг: 3.4 / 5
Во многих сферах контролю качества придается особое значение. Под наибольшим вниманием – сфера услуг по предоставлению питания. Самые строгие требования применяются к ресторанам, из-за их высокого обслуживающего потенциала. Ввиду этого появилась профессия сотрудника службы контроля качества, или, говоря простым языком, технолога общественного питания.
Данный сотрудник может быть включен в штатное расписание самого ресторанного заведения, кафе, бара, столовой и т.д., а может трудиться в составе контролирующих органов – ревизоров, которые оценивают уровень готовки, хранения, обработки пищевой продукции. Эта сфера важна, поскольку от честности и добросовестности собственников ресторанного бизнеса и их подчиненных напрямую зависит здоровье и жизнь людей – их клиентов.
Технологический специалист в сфере общественного питания разрабатывает, производит и контролирует качественность кулинарий и кондитерских в заведениях, где готовят еду. В его компетенции – определить вкус продукта или готового блюда, безопасность его хранения и способов приготовления, и дать этому оценку. В его руках – престиж учреждения.
Кадровый аудитор
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 550 BYN
Рейтинг: 0 / 5
Кадровый аудит - это тщательная и всесторонняя проверка делопроизводства в отношении сотрудников компании. В частности, проверка правильности ведения личных дел. Время от времени такие проверки необходимы любой организации.
В случае если штат едва превышает 50 человек, операция может проводиться руководителем, так как трудовое законодательство ему хорошо знакомо. На крайний случай есть HR-менеджер.
Но если сотрудников несколько тысяч, без помощи специалиста из консалтингового агентства не обойтись.
Кадровый аудит в организации проводится внешним или внутренним сотрудником. В первом случае нанимается профессионал из сторонней фирмы, а во втором - собирается специальная комиссия из своих работников.
Профессионал с опытом способен обнаружить абсолютно все риски, которые могут привлечь внимание проверяющих лиц. Он составит грамотный отчёт с указанием вида нарушения нормативных актов, всех возможных санкций по этому поводу, дельных советов по исправлению. Зарплату аудитор запросит высокую, но не выше грозящих штрафов. Своевременный анализ документооборота позволит избежать спорных и конфликтных ситуаций в сфере трудовых отношений.
Актуальная профессия
Специалист по социальной работе
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 650 BYN
Рейтинг: 1.6 / 5
Одинокие, брошенные старики, инвалиды, больные ждут их каждый день. Ждут их заботы, поддержки и добросердечия - социальные работники рядом с теми, кто больше всего нуждается в помощи.
Социальная работа – это помощь людям, группам людей на эмоциональном, материальном и социальном уровне. Специалист по социальной работе помогает зависимым от алкоголя и наркотиков, детям, подросткам, инвалидам, молодым матерям. Помимо профессиональных навыков и высшего/ среднего специального образования для такой работы нужна самоотдача, любовь к людям, вера в справедливость и желание менять мир к лучшему.
актуальная профессия
Энергоаудитор
Категория: Государственный сектор
Средняя з/п: 900 BYN
Рейтинг: 2.5 / 5
Профессия энергоаудитора подразумевает исследование свойств применения энергоресурсов для поиска новых возможностей оптимизации и модернизации, а также создания новейших энергосберегательных технологических процессов. В целом энергоаудит – сфера изучения производств предприятий и компаний, которые являются потребителями энергоресурсов различного вида и формы. Основные цели этой деятельности – сведение к минимуму энергорасходов и убытков, ввод в строй уникальных технологий энергосбережения.
Представители этой специализации востребованы на рынке труда, поскольку сегодня происходит глобальное увеличение количества потребляемой энергии и общество нуждается в рациональных предложениях по недопущению негативных последствий в этой сфере. Суть их работы заключается в комплексе задач: посещении жилых домов, производственных строений, административных зданий, их проверке на возникновение энергопотерь, выдаче рекомендационных памяток и других информационных материалов с существующими алгоритмами по оптимизированию энергопотребления.
Место трудоустройства специалистов-энергоаудиторов – крупные энергокомпании, их отделения, РЭС, контролирующие и экспертные структуры.
Такие специалисты, которые разбираются в технике и умеют ее эффективно использовать, очень нужны в производстве и в проверяющих органах. Человек, который сможет проанализировать результативность работы предприятия и оборудования и предложить решения по минимизации затрат ресурсов – находка.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")