Описание профессии
Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.
Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.
Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.
С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.
Трудовые обязанности
Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:
- контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
- подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
- обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
- распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
- отчеты по эффективности работы;
- проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
- суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
- ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
- обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.
Выпускающие вузы
Схожие профессии
Технический директор
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1334 BYN
Рейтинг: 2.9 / 5
Технический директор, в какой бы области он не работал (строительная компания, производственная организация, IT, продажи и другие сферы), отвечает за то, как компания развивается с точки зрения технологий и их применения.
В IT компаниях такой руководитель стоит во главе проекта или разработки. Он объединяет команду из разных специалистов, координирует и направляет процесс на каждом этапе. Такой специалист – менеджер высшего звена, он отчитывается только перед генеральным директором компании.
Технический директор в строительстве руководит всей системой оснащения, оборудования, машинного обслуживания проекта; руководит обеспечением на строительстве и контролирует эксплуатацию всех систем.
На производственном предприятии такой специалист разрабатывает стратегию технического развития – он принимает решения о том, какое оборудование будет использоваться и каким образом. Его функции обеспечивают безопасность производственного процесса и эффективность работы машин.
актуальная профессия
Менеджер строительных проектов
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 2000 BYN
Рейтинг: 4.8 / 5
Если поинтересоваться, кто такой менеджер строительных проектов, можно узнать кто на самом деле руководит всей стройкой. Он как военачальник строит чёткий план всех работ, следит за их исполнением, снабжает всем необходимым своих подопечных. Да, ответственность сумасшедшая, да и практических знаний нужно огромное количество. Зато труд интересный и высокооплачиваемый.
Знание законодательства, регулирующего деятельность соответствующих организаций, должно быть обязательно: придётся собрать большую стопку документации, прежде чем начать строительство. Одна не учтённая и не оформленная бумага может дорого обойтись исполнителю. Помимо этого, понадобится понимание сути проводимых работ, принципа функционирования хотя бы основных машин, умение правильно выбрать стройматериалы, хороший навык ведения документооборота. Активность и внимательность помогут не упустить момент, когда нужно заказать ещё пару тонн щебня или организовать ремонт подъёмного крана.
Уходящая профессия
Рекрутер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 883 BYN
Рейтинг: 4.1 / 5
От кадров любой организации напрямую зависит ее успех. Поэтому работодатели в последнее время более ответственно стали подходить к поиску сотрудников, обращаясь к услугам профессиональных рекрутеров. Они занимаются анализом потребностей фирмы и в соответствии с этим разыскивают подходящих кандидатов. Их задача – добиться удовлетворенности и начальства, и кандидата; профессионал по рекрутингу всегда будет убежден, что наниматель и соискатель подходят друг другу.
профессия востребована в крупных городах
BTL-менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 625 BYN
Рейтинг: 3.2 / 5
Профессия BTL-менеджер имеет тесную связь с менеджментом, маркетингом и проведением акций. Своим происхождением она обязана ошибке топ-менеджера крупной производственной компании, который при составлении бюджета расходов маркетинговой кампании внёс раздачу бесплатных образцов за итоговую черту, разместил данные "below the line" (BTL).
Теперь одноимённые специалисты занимаются разработкой и организацией специальных промо-акций и рекламных мероприятий. Под их началом находятся супервайзеры и мерчендайзеры.
Тренер-менеджер
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 667 BYN
Рейтинг: 1.8 / 5
Лояльность персонала к компании, заинтересованность в ее повседневности жизни, мотивация на достижение высоких результатов, регулярное саморазвитие и переподготовка кадрового состава – важная составляющая современной фирмы, предприятия, которое думает не только о сегодняшнем дне, но и активно строит планы на будущее. За это направление отвечает конкретный специалист – это тренинг-менеджер.
В его компетенцию входит проведение профессионального обучения и повышения квалификации кадрового состава учреждения. По специально подготовленным методам авторского формата и всемирно известных тренер-методов он осуществляет улучшение знаний и навыков сотрудников внутри фирмы.
Его задача – обучение, раскрытие потенциала, возможностей.
Он может работать на внутренней должности в корпорации, или представлять отдельную организацию, учебный центр, которые предоставляют услуги по бизнес-тренингу, консультированию, мотивационному тренингу для корпоративных клиентов.
В своей деятельности он оперирует знаниями менеджмента, экономики, тенденций на рынке труда, основами кадровой политики, принципами межличностной коммуникации, «фишками» и тестами из психологии и многим другим.
Актуальная профессия
Менеджер по закупкам
Категория: Менеджмент
Средняя з/п: 1206 BYN
Рейтинг: 4.1 / 5
Менеджер по закупкам – управленческая должность, в обязанности которой входят приобретение продукции у поставщиков на выгодных для работодателя условиях. Специальность эта появилась недавно в связи со стремительным развитием товарно-рыночных отношений, и на рынке труда наблюдается недостаток в закупочных управленцах. Задача снабженца – отслеживать положение на рынке, ценовую политику, искать наиболее выгодные контракты, составлять заказы, оформлять документы.
Специалисты по закупочным отношениям работают в компаниях, на предприятиях, в розничных сетях, торговых центрах, а также в сегменте B2B.
Профессия подойдет для соискателей, обладающих аналитическими и коммуникабельными способностями, стрессоустойчивыми, умеющими вести переговоры, торговаться и убеждать. Сегодня фирмы готовы трудоустраивать кандидатов без опыта, но целеустремленных, мобильных и стремящихся к саморазвитию.
.jpg "Оплата обучения системой Расчёт")