Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

актуальная профессия
Агент по недвижимости
Агент по недвижимости
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 2000 BYN
Продать или купить квартиру можно самостоятельно, но профессиональные услуги по сопровождению сделок предлагают агентства. Давайте рассмотрим, как часто клиенты обращаются за услугой в специализированную компанию, и стоит ли работать агентом по недвижимости. Для этого необходимо изучить, за что отвечают профессионалы и чем они помогают облегчить достаточно сложный для обычных людей процесс купли-продажи жилья. Специалист может работать в агентствах, инвестиционных организациях и других организациях, которые напрямую связаны с недвижимым имуществом. Работа является востребованной, люди перестали бояться доверять профессионалам проведение сделок с жильем, агенты в свою очередь дорожат своей репутацией и клиентами и не позволяют себе плохо выполнять обязанности. Оплата труда напрямую зависит от количества заключенных договоров, есть перспективы заработать большую сумму, но при этом придется пожертвовать свободным временем, так как работать надо будет много. Для заключения сделки решающим фактором будет умение вести переговоры, из этого становится понятным, с чего специалисту следует начать освоение профессии агент по недвижимости - с развития своих коммуникативных навыков.
Рейтинг:
Актуальная профессия
Менеджер по закупкам
Менеджер по закупкам
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1206 BYN
Менеджер по закупкам – управленческая должность, в обязанности которой входят приобретение продукции у поставщиков на выгодных для работодателя условиях. Специальность эта появилась недавно в связи со стремительным развитием товарно-рыночных отношений, и на рынке труда наблюдается недостаток в закупочных управленцах. Задача снабженца – отслеживать положение на рынке, ценовую политику, искать наиболее выгодные контракты, составлять заказы, оформлять документы. Специалисты по закупочным отношениям работают в компаниях, на предприятиях, в розничных сетях, торговых центрах, а также в сегменте B2B. Профессия подойдет для соискателей, обладающих аналитическими и коммуникабельными способностями, стрессоустойчивыми, умеющими вести переговоры, торговаться и убеждать. Сегодня фирмы готовы трудоустраивать кандидатов без опыта, но целеустремленных, мобильных и стремящихся к саморазвитию.
Рейтинг:
актуальная профессия
Менеджер строительных проектов
Менеджер строительных проектов
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 2000 BYN
Если поинтересоваться, кто такой менеджер строительных проектов, можно узнать кто на самом деле руководит всей стройкой. Он как военачальник строит чёткий план всех работ, следит за их исполнением, снабжает всем необходимым своих подопечных. Да, ответственность сумасшедшая, да и практических знаний нужно огромное количество. Зато труд интересный и высокооплачиваемый. Знание законодательства, регулирующего деятельность соответствующих организаций, должно быть обязательно: придётся собрать большую стопку документации, прежде чем начать строительство. Одна не учтённая и не оформленная бумага может дорого обойтись исполнителю. Помимо этого, понадобится понимание сути проводимых работ, принципа функционирования хотя бы основных машин, умение правильно выбрать стройматериалы, хороший навык ведения документооборота. Активность и внимательность помогут не упустить момент, когда нужно заказать ещё пару тонн щебня или организовать ремонт подъёмного крана.
Рейтинг:
Актуальная профессия
Менеджер по качеству
Менеджер по качеству
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1116 BYN
Менеджер по качеству – важнейший управленец любого структурного подразделения. Его задача – организация трудовых процессов непрерывными, максимально эффективными, с соблюдением всех существующих норм и стандартов. Quality Manager занимается производством и поддержанием системы, которая поможет достичь высоких свойств и характеристик выпускаемой продукции и предоставляемых услуг организаций, предприятий, как небольших, так и крупных. Его цель – добиться, чтобы все рабочие процессы в его фирме были отлажены, отработаны и доведены до идеала, а каждый член команды стремился поддержать качество. Менеджмент качества – это объемное направление деятельности, которое состоит из собственно контроля товара, а также создание продукции, продвижение и маркетинг, взаимодействие с клиентами (техподдержка, обратная связь, гарантии) и поставщиками, учреждение продаж, беспрерывную и целостную работу складских помещений, технику безопасности и много другое. Вакансии менеджера по качеству есть на производствах, торговых компаниях, крупных промышленных, транспортных, авиационных корпорациях, других организациях. В настоящей сфере профессионалом готовы платить хорошую зарплату, однако ее необходимо заслужить результативным трудом.
Рейтинг:
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА American Express
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт