Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

Актуальная профессия
Менеджер по продажам услуг энергоаудита
Менеджер по продажам услуг энергоаудита
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1415 BYN Рейтинг: 3.2 / 5
Специалист по реализации услуг энергоаудита – это такой же менеджер по продажам, как любой другой, но продает он услуги профессионалов, которые платно проводят обследование предприятия по всем аспектам энергопотребления. Энергоаудит обязателен для огромного количества предприятий, занимающихся производством, добычей, транспортировкой чего-либо, организаций, которые потребляют энергоресурсы, и тех, которые занимаются их сбережением, кроме того, большого списка организаций, связанных с государственной властью. Это означает огромное поле деятельности для реализатора услуг по энергообследованию. Чтобы быть продавцом в такой серьезной сфере, нужно иметь реальные знания по энергетике и хорошо знать нормативную базу и закон Беларуси по энергопотреблению.
Актуальная профессия
Менеджер интернет-проектов
Менеджер интернет-проектов
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1146 BYN Рейтинг: 4.4 / 5
Сегодня собственные интернет-сайты создают не только компании, как небольшие, так и международные, но и отдельные люди (блогеры, индивидуальные предприниматели и другие). Конкуренция в этой сфере высока и для того, чтобы выделиться среди сотен других интернет-порталов и привлечь посетителей, а вместе с ними и прибыль, недостаточно программиста, дизайнера и других специалистов. Современные реалии требуют управленца, который сможет координировать всех подрядчиков и добиваться их успешного взаимодействия – менеджер интернет-проектов. В его компетенцию входит разработка концепции будущего сайта, его особенностей, а также воплощение идей в реальность – самостоятельно, что бывает редко, или с привлечением профессионалов. Он получает задание от клиента или начальника, творчески и технически дорабатывает его и на выходе выдает уникальный продукт. Представители данной специализации задействованы в командах веб-компаний, которые предоставляют услуги по разработке проектов в сети, и в отделах маркетинга, рекламы или PR в крупных корпорациях, в том числе и удаленно.
Тренер-менеджер
Тренер-менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 667 BYN Рейтинг: 1.8 / 5
Лояльность персонала к компании, заинтересованность в ее повседневности жизни, мотивация на достижение высоких результатов, регулярное саморазвитие и переподготовка кадрового состава – важная составляющая современной фирмы, предприятия, которое думает не только о сегодняшнем дне, но и активно строит планы на будущее. За это направление отвечает конкретный специалист – это тренинг-менеджер. В его компетенцию входит проведение профессионального обучения и повышения квалификации кадрового состава учреждения. По специально подготовленным методам авторского формата и всемирно известных тренер-методов он осуществляет улучшение знаний и навыков сотрудников внутри фирмы. Его задача – обучение, раскрытие потенциала, возможностей. Он может работать на внутренней должности в корпорации, или представлять отдельную организацию, учебный центр, которые предоставляют услуги по бизнес-тренингу, консультированию, мотивационному тренингу для корпоративных клиентов. В своей деятельности он оперирует знаниями менеджмента, экономики, тенденций на рынке труда, основами кадровой политики, принципами межличностной коммуникации, «фишками» и тестами из психологии и многим другим.
актуальная профессия
Менеджер-администратор
Менеджер-администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 1.8 / 5
Быть востребованным, открыть свой внутренний потенциал, стать нужным, обрести уверенность в себе. Но как не заблудиться при поиске нужной профессии? Хочется развить и реализовать свои природные навыки и качества и получать достойную зарплату. Развитие рынка сферы обслуживания дает возможность людям обучаться многим интересным специальностям. Профессия менеджер-администратор важна для управления любой фирмой, его обязанности разноплановы. Он прослеживает и отвечает за четкость проведения всех шагов, направленных на здоровое и прибыльное функционирование производства. В компетенцию этого специалиста входит: надзор над хозяйственными и техническими вопросами, отслеживание всех нюансов офисной службы, создание квартальных планов и надзор над расчётно-отчетным отделом. Работу специалистам предлагают в магазинах одежды и продуктов, в ночных клубах, интернет-магазинах, гостиницах и многих других организациях. Такая специальность открывает возможность проявлять инициативу, реализовывать свои качества, что способствует росту карьеры.
руководящая должность
Руководитель службы персонала
Руководитель службы персонала
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1500 BYN Рейтинг: 3.6 / 5
Трудовые ресурсы являются самым главным источником получения прибыли для организации. Обеспечение предприятия высококвалифицированными работниками является главной задачей руководителя службы персонала. Хороший специалист умеет убеждать и привлекать в компанию наиболее способных специалистов, знает, как и в какой момент предложить им выгодные условия труда и высокую зарплату за профессиональное выполнение своих обязанностей. Для этого ему необходимо иметь профессиональные и управленческие навыки. Есть перечень того, что должен знать начальник отдела HR обязательно. К требованиям относится знание трудового законодательства и нормативных документов, кадровой политики и специфики предприятия, рынка труда, различных способов поиска кандидатов, порядка оформления документации в соответствии с установленными нормами. Большую роль играют хорошие коммуникационные навыки, владение социологией и психологией.
актуальная профессия
Менеджер по продажам бизнес-семинаров
Менеджер по продажам бизнес-семинаров
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 800 BYN Рейтинг: 1.5 / 5
Менеджер по продажам бизнес-семинаров – это востребованная профессия, хотя и специфическая. Связано это с набором требований, предъявляемых к кандидату, которые обоснованы сферой деятельности и основными задачами подобных мероприятий. Суть бизнес-семинара заключается в обучении, обмене опытом, а также приобретении необходимых связей, что и определяет основные организационные задачи специалиста. Однако стоит отметить, что узконаправленная специализация определяет лишь направление, навыки любого менеджера по продажам относительно схожи, а описание профессии сводится к следующему:Специалист, в первую очередь, является посредником между покупателем и продавцом услуг или товаров; Цель работы – не просто продажа, организация, основная задача – нацеленность на результат, управление процессом; Если вы желаете стать менеджером по продажам, требования будут сводиться также к умению продвинуть услугу на рынок, что вызовет необходимость получения знаний в области маркетинга, права, иногда бухгалтерского учета; Нередко компании подбирают специалистов, владеющих иностранным языком в случае, если организация сотрудничает с иностранными предприятиями. На заметку! Некоторые кандидаты, при знакомстве с требованиями, могут столкнуться с понятием работа в полях. Что это? Пугаться не стоит, картошку садить вам не придется. Это и есть поиск клиентской базы, заключающийся в визитах, целью которых является получение потенциального покупателя товара или услуги. Стоит отметить, что в Беларуси, на данный момент, лишь небольшое количество высших учебных заведений предлагают получить такую специализацию, но обучение можно пройти дистанционно. А в будущем все может измениться, ведь практически ни одно предприятие не может обойтись без подобного сотрудника, так как деятельность его направлена на успех коммерческой (хозяйственной) деятельности. Да и статистика говорит о том, что спрос на менеджеров по продажам неуклонно растет с каждым годом, пусть медленно, но стабильно.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.