Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

актуальная профессия
Менеджер по эксплуатации недвижимости
Менеджер по эксплуатации недвижимости
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 2.5 / 5
Менеджер по эксплуатации недвижимости является специалистом широкого профиля, он занимается решением вопросов, возникающих при использовании объектов с целью получения дохода, он взаимодействует с собственниками, арендодателями, коммунальными и техническими службами, заключает с ними договора и контролирует их исполнение. Его главной задачей является поддержание зданий в работоспособном состоянии. Кроме этого он выявляет потребность в ремонте, организует ремонтные работы, нанимает подрядчиков и контролирует их деятельность. Для такой должности подойдет кандидат, имеющий высокую стрессоустойчивость, умеющий трудиться в режиме многозадачности, с хорошими коммуникативными навыками общения с людьми разных социальных статусов. В его компетенцию входит решение сложных задач, умение быстро ориентироваться в непредвиденных обстоятельствах. Обучение менеджера по недвижимости включает в себя получение знаний в области финансово-хозяйственной деятельности и методов управления объектами, умений проводить их экспертизу. С увеличением масштабов строительства для ведения бизнеса или получения собственниками прибыли от арендаторов возрастает востребованность в менеджерах по недвижимости. Работа является очень ответственной и предполагает выполнение широкого круга обязанностей. Есть и плюсы, которые заключаются в высокой оплате труда сотрудника и возможности постоянного развития. Трудоустроиться можно в строительные организации, предприятия по экспертизе, риэлтерские компании, инвестиционные фонды. Карьеру можно построить как в пределах одной компании, двигаясь от специалиста до профессионала по инвестициям, так и переходя в более крупные организации.
актуальная профессия
Управляющий недвижимостью
Управляющий недвижимостью
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 1.3 / 5
Управляющий недвижимостью — это специалист, который отвечает за эффективное и экономически выгодное использование зданий и сооружений.Квалифицированный управляющий объектом недвижимости никогда не останется без работы. Учитывая, строительный бум, который происходит сейчас в стране, возрастает не только зарплата управленцев, но и возможность построения карьеры.Продвижению по служебной лестнице способствуют несколько факторов:• опыт работы,• знание современных методов управления недвижимостью,• знание всей проектно-сметной документации,• ответственность и целеустремленность. Профессия требует колоссальной самоотдачи, ответственности и постоянного развития. Преимущества – интересная, востребованная специализация, перспективные знакомства. К недостаткам можно отнести стрессоустойчивость, многозадачность, ненормированный график (чаще всего в вечернее время и выходные дни). Для качественного выполнения своих обязанностей специалисту необходимо разбираться в строительно-архитектурной среде, актуальной ситуации на рынке новостроек, долгостроев, а также в сфере строительства жилых домов, дач, бизнес-офисов.
актуальная профессия
HR-менеджер
HR-менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 558 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
Профессия HR-менеджера представляет собой смесь кадровика и рекрутера. Именно такие специалисты сегодня отвечают за набор персонала в штат. Правильно подобранный персонал обеспечивает 70% успеха предприятия. Поэтому требования к претендентам на место высокие: грамотная, хорошо поставленная речь, презентабельный внешний вид, опыт общения с клиентами. Способность работать в качестве бизнес-тренера приветствуется. Некоторые работодатели отправляют своих рекрутеров «добывать» работников в учебных заведениях или на курсах, чтобы обеспечить им трудоустройство, а себе приток молодых специалистов. Хорошим рекрутером может стать человек, окончивший факультет психологии, юридический или педагогический институты. Такие люди могут мотивировать, видеть в сотруднике сильные стороны и использовать их во благо своей организации. HR должен располагать к себе, чтобы соискатель не растерялся на собеседовании, быть внимательным к окружающим и суметь предотвратить или вовремя ликвидировать конфликт в коллективе.
актуальная профессия
Специалист по управлению многоквартирным домом
Специалист по управлению многоквартирным домом
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 600 BYN Рейтинг: 2.1 / 5
Что такое управление многоквартирным домом? Понятие включает в себя разнообразные функции, которые помогут жильцам чувствовать себя в своем доме комфортно и безопасно. Это поддержание здания и общего имущества в сохранном виде на протяжении всего срока эксплуатации, организация ремонтных и восстановительных работ, регулярное предоставление всех коммунальных услуг. Для того чтобы выполнять все эти задачи, понадобится соответствующее образование. Квалифицированный специалист с высшим образованием и достаточными навыками сможет трудоустроиться без проблем. Стоит отметить, что карьера здесь также имеет не последнее значение. Так как с данным образованием можно рассматривать целый ряд смежных профессий: техник-смотритель, инженер по эксплуатации сооружений, специалист по управлению, администратор (сейчас данная должность включает в себя контроль не только многоквартирных домов, но и жилых комплексов). Развитие городов, строительный бум, развитие масштабных жилых комплексов позволят специалистам всегда оставаться при деле.  
Актуальная профессия
Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по работе с клиентами
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1066 BYN Рейтинг: 4 / 5
Клиент-менеджер должен найти покупателя, подход к нему и продать ему продукт. Такая профессия встречается во многих областях, чаще всего в рекламе, где нужен психологически правильный индивидуальный подход, или в торговле, где нужно искать как можно больше заказчиков и их обслуживать. Профессия аккаунт-менеджера появилась в Америке в 19 веке, где в условиях острой конкуренции компании искали любые способы привлечения потребителей. И появилась специальность, которая предполагала работу только с заказчиками: персонифицированное отношение и особый подход.
актуальная профессия
Консультант департамента кадрового консалтинга
Консультант департамента кадрового консалтинга
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 500 BYN Рейтинг: 2.3 / 5
Руководители организации часто обращаются к консультантам кадровой службы, когда хотят, чтобы к ним приходили только подходящие и подготовленные специалисты, которых не придется долго проверять или обучать, затрачивая на это ресурсы компании. Это для многих более выгодный и экономичный путь. Для этих целей можно нанять рекрутера в штат или обратиться в специализированное агентство. Рекрутинговое агентство – компания, которая специализируется на подборе кандидатов по требованиям заказчика. Рекрутеры на сегодняшний день востребованы предприятиями и соискателями. Вы будете помогать людям в поиске работы и компаниям в повышении своей эффективности за счет правильно подобранного персонала. Карьеру консультанта может построить специалист с экономическим, психологическим или гуманитарным образованием. Главную роль играют личные качества, непрерывное обучение рекрутера в процессе своей деятельности и заинтересованность работой. Важным качеством для работы рекрутера являются хорошие коммуникативные навыки. Он выступает в роли связующего звена между работодателем и соискателем и должен учесть интересы обоих, поэтому умение понятно доносить информацию и грамотная речь являются неотъемлемыми характеристиками специалиста. Кроме этого он должен обладать навыками грамотно построенных телефонных переговоров, деловой этики. Уметь выгодно презентовать компанию соискателю, а затем убедить заказчика в правильном выборе кандидата.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.