Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

актуальная профессия
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1000 BYN Рейтинг: 2.1 / 5
С расширением рыночных отношений появилось много новых интересных специальностей. Одна из них – КАМ аккаунт-менеджер, с английского Key account manager – то есть управляющий по работе с ключевыми клиентами, профессионал, управляющий работой с основными долгосрочными и самыми важными получателями услуг. Эта должность, несомненно, важная, так как на долгосрочных финансовых отношениях основывается процветание предприятия, принося ему до 70 – 80% доходов. В компетенцию менеджера, работающего с ключевыми клиентами, входит ведение переговоров с потенциальными партнерами с целью убедить их заключить договор о долгосрочном сотрудничестве, то есть стать ключевыми клиентами. Необходимо найти такие КА-организации, произвести анализ их непосредственной пользы для бизнеса. Человек с такими качествами, безусловно, будет успешен. Очень важен для специальности управляющего стаж, так как неумелое общение с клиентом способно обанкротить организацию. Доход отчисляется процентом от прибыли осуществленных им сделок и может превышать десятки тысяч евро при успешной и активной деятельности. Эту должность должен занимать человек, имеющий способность убеждать, так как основные трудности может вызвать именно неспособность влиять на принятие решений разных по характеру людей, и от этого специалист не может заключить важные сделки.
Актуальная профессия
Менеджер по внешнеэкономическим связям
Менеджер по внешнеэкономическим связям
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1080 BYN Рейтинг: 3.9 / 5
Каждая фирма, небольшая и крупная, частная и государственная, стремится к тому, чтобы обзавестись партнерами и клиентами из других стран, распространить свою продукцию на свежеиспеченные рынки. Территориальное продвижение приносит организации повышение узнаваемости, а, следовательно, прибыли. Поэтому так важны внешнеэкономические связи, цель которых – выход на новый уровень. За это направление в фирмах отвечает подготовленный специалист – менеджер по внешнеэкономическим связям. Он курирует все операции, направленные на экономическую деятельность за пределами государства, в том числе экспорт и импорт. Профессионалы в этой отрасли ценятся очень высоко, они быстро строят успешную карьеру и получают достойную зарплату. И ввиду стремительного развития бизнес-сферы потребность в них только растет. Специалисты по ВЭС работают в компаниях, занимающихся услугами по производству и продаже товаров или услуг, которые действуют за рубежом или планируют развивать это направление.
актуальная профессия
Менеджер-администратор
Менеджер-администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 1.8 / 5
Быть востребованным, открыть свой внутренний потенциал, стать нужным, обрести уверенность в себе. Но как не заблудиться при поиске нужной профессии? Хочется развить и реализовать свои природные навыки и качества и получать достойную зарплату. Развитие рынка сферы обслуживания дает возможность людям обучаться многим интересным специальностям. Профессия менеджер-администратор важна для управления любой фирмой, его обязанности разноплановы. Он прослеживает и отвечает за четкость проведения всех шагов, направленных на здоровое и прибыльное функционирование производства. В компетенцию этого специалиста входит: надзор над хозяйственными и техническими вопросами, отслеживание всех нюансов офисной службы, создание квартальных планов и надзор над расчётно-отчетным отделом. Работу специалистам предлагают в магазинах одежды и продуктов, в ночных клубах, интернет-магазинах, гостиницах и многих других организациях. Такая специальность открывает возможность проявлять инициативу, реализовывать свои качества, что способствует росту карьеры.
популярная профессия
Тренинг-менеджер
Тренинг-менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 2.1 / 5
Время не стоит на месте, высокая конкуренция во всех сферах деятельности вынуждает создавать новые пути развития компании. Многие методики и техники перестают быть актуальными, устаревает техника, и навыки работников должны проходить переоценку на соответствие выполняемым функциям. Но не каждый сотрудник проявляет интерес и желание самостоятельно развиваться, не все могут объективно оценить свой уровень знаний. Для этих целей в организацию приглашают специалиста по обучению. Таким образом, с каждым годом профессия тренера становится более актуальной и востребованной. Тренинг-менеджер - это специалист, который помогает работникам раскрыть внутренние возможности и повысить квалификацию. Давайте рассмотрим варианты, как можно стать тренинг-менеджером. Специалист должен уметь правильно выражать мысли, доступным и интересным языком преподносить информацию. Обязательным условием является высшее образование психолога, обладание навыками группового общения и знание кадровой политики. Кроме этого, в компетенцию тренинг менеджера входит изучение и анализ программ, представленных на рынке, взаимодействие с учебными центрами для совместной работы. Он может подниматься по карьерной лестнице различными способами, путем расширения направлений своих программ или претендовать на должность директора учебного центра. Следует отметить, что профессия имеет большие перспективы развития.
Актуальная профессия
Менеджер интернет-проектов
Менеджер интернет-проектов
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1146 BYN Рейтинг: 4.4 / 5
Сегодня собственные интернет-сайты создают не только компании, как небольшие, так и международные, но и отдельные люди (блогеры, индивидуальные предприниматели и другие). Конкуренция в этой сфере высока и для того, чтобы выделиться среди сотен других интернет-порталов и привлечь посетителей, а вместе с ними и прибыль, недостаточно программиста, дизайнера и других специалистов. Современные реалии требуют управленца, который сможет координировать всех подрядчиков и добиваться их успешного взаимодействия – менеджер интернет-проектов. В его компетенцию входит разработка концепции будущего сайта, его особенностей, а также воплощение идей в реальность – самостоятельно, что бывает редко, или с привлечением профессионалов. Он получает задание от клиента или начальника, творчески и технически дорабатывает его и на выходе выдает уникальный продукт. Представители данной специализации задействованы в командах веб-компаний, которые предоставляют услуги по разработке проектов в сети, и в отделах маркетинга, рекламы или PR в крупных корпорациях, в том числе и удаленно.
Актуальная профессия
Эксперт по рискам
Эксперт по рискам
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1500 BYN Рейтинг: 4.4 / 5
Специалист по рискам существует для того, чтобы анализировать будущее предприятия, искать любые возможные риски, оценивать, какой ущерб они могут нанести организации, готовит план на тот случай, если компания окажется несостоятельной.Риск-менеджер должен быть аналитиком очень хорошего уровня, он работает с высокими ставками; от его эффективности зависит успех организации, его ежедневные решения отвечают на вопрос о ее будущем, иногда о ее существовании. Профессия требует высокой ответственности и обязывает проявлять лучшие качества, когда что-то пошло не так. Нужно уметь принять на себя удар и повернуть ход событий так, чтобы компания могла выйти из нее с минимальным уроном.Работа эксперта не стихийна, хоть профессионал должен обладать хорошей интуицией, он всегда следует разработанной стратегии. Существует большое количество тонких мест и для каждого есть правила действий с ними – этому учат в университетах. На рабочем месте специалист применяет свои знания.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.