Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Полезные материалы

Схожие профессии

Профессия будущего
Менеджер инновационной деятельности
Менеджер инновационной деятельности
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 796 BYN
Для процветания любой организации, предприятия необходимо использование современных технических, экономических, рекламных и других инноваций. За это направление ответственен инновационный менеджер – это профессионал в сфере создания исключительных проектов, продуктов, их продвижение, а также оптимизация и улучшение характеристик ранее созданных товаров. В своей практике он использует лучшие передовые технологии. Обязанности инновационного менеджера разнообразны и разнятся в зависимости от специфики работодателя. Специалисты в области инновационной деятельности востребованы в различных компаниях, как частных, так и государственных, в задачи которых входит разработка и улучшение спроса на свои услуги и товары, а также технопарки, венчурные фонды, консалтинговые фирмы и т.д.
Рейтинг:
актуальная профессия
Специалист по управлению многоквартирным домом
Специалист по управлению многоквартирным домом
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 600 BYN
Что такое управление многоквартирным домом? Понятие включает в себя разнообразные функции, которые помогут жильцам чувствовать себя в своем доме комфортно и безопасно. Это поддержание здания и общего имущества в сохранном виде на протяжении всего срока эксплуатации, организация ремонтных и восстановительных работ, регулярное предоставление всех коммунальных услуг. Для того чтобы выполнять все эти задачи, понадобится соответствующее образование. Квалифицированный специалист с высшим образованием и достаточными навыками сможет трудоустроиться без проблем. Стоит отметить, что карьера здесь также имеет не последнее значение. Так как с данным образованием можно рассматривать целый ряд смежных профессий: техник-смотритель, инженер по эксплуатации сооружений, специалист по управлению, администратор (сейчас данная должность включает в себя контроль не только многоквартирных домов, но и жилых комплексов). Развитие городов, строительный бум, развитие масштабных жилых комплексов позволят специалистам всегда оставаться при деле.  
Рейтинг:
Актуальная профессия
Менеджер по R and D
Менеджер по R and D
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 800 BYN
Для того чтобы разобраться, чем занимается менеджер по R and D, необходимо разобраться в значении понятия аббревиатуры r&d. Эти буквы расшифровываются как research and development, что с английского переводится как поиск и развитие. В ряде отраслей, таких как медицина, IT-технологии, телекоммуникации и т.д., прежде чем приступить к разработке свежеиспеченного проекта, бизнес-аналитики и другие специалисты проводят обширное штудирование потребительского рынка, конкурентов, экономической сферы. И именно инновационное подразделение поиска-развития осуществляет глобальные научные исследования, чтобы в результате явить миру новый неповторимый продукт. Структура отдела r&d может отличаться в зависимости от значимости компании на международном рынке, ее возможностей и перспектив. Менеджер по r&d может возглавлять эту службу или же работать как самостоятельная единица. Наиболее широко r&d-менеджеры представлены в сфере здравоохранения, банковских и финансовых услуг, IT.
Рейтинг:
начало карьеры
Ассистент руководителя спортивного клуба
Ассистент руководителя спортивного клуба
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 500 BYN
Спортивный менеджмент возник из необходимости организации спортивной деятельности. Раньше всеми вопросами обеспечения и регулирования занимались тренеры команд, но они не могли делать это на хорошем уровне из-за загруженности своей работой и недостаточности навыков в области организации персонала. Было принято решение о добавлении в штат должности спортивного менеджера. Со временем в клубах стали появляться целые отделы управления. Их работа заключается в изучении рынка, повышении заинтересованности персонала в продуктивной работе, нацеленной на получение максимальной выгоды, и прогнозировании перспектив развития отрасли. Кроме этого они берут на себя обязанности сопровождения всех спортивных мероприятий и обеспечения их безопасности. В Республику Беларусь в отличие от соседних стран спортивный менеджмент пришел намного позже. Сейчас перед руководством стоит задача вывести его на высокий уровень и достойно представлять свою страну на международных соревнованиях. Для реализации этой цели вузы начали активную подготовку специалистов, которые займут вакантные места в спортивных учреждениях. Из этого следует вывод, что у будущих менеджеров в спорте не будет проблем с трудоустройством и получением высокого заработка.
Рейтинг:
актуальная профессия
Администратор
Администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 450 BYN
Совершенно не принципиально, какая специализация у администратора. Главное – обладание определёнными навыками и знаниями, желание вкладывать силы в дело своей компании. А для этого он должен знать все сферы деятельности организации, исходящие приказы, постановления и иные нормативные документы. Иметь осведомлённость о том, чем занимается каждый специалист, а также знать правила внутреннего трудового распорядка, приёмы маркетинга и рекламы. Большая ответственность с лихвой окупается: зарплата у специалиста достаточно высокая. В нашей стране это не меньше 450 рублей, согласно биржам труда. Образование администратора часто не имеет большого значения, чего не скажешь об опыте: не менее 2 лет в большинстве приглашений на работу. Чем больше требований в вакансии, тем выше оплата труда. Будьте готовы к тому, что список обязанностей пополнится дополнительными служебными поручениями, если вы обладаете выдающимися качествами лидера, психолога, организатора. Бывает, что студенты, получив диплом управленца, решают пойти на эту должность ввиду востребованности оной в современном мире.
Рейтинг:
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт