Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

актуальная профессия
Консультант департамента кадрового консалтинга
Консультант департамента кадрового консалтинга
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 500 BYN Рейтинг: 2.3 / 5
Руководители организации часто обращаются к консультантам кадровой службы, когда хотят, чтобы к ним приходили только подходящие и подготовленные специалисты, которых не придется долго проверять или обучать, затрачивая на это ресурсы компании. Это для многих более выгодный и экономичный путь. Для этих целей можно нанять рекрутера в штат или обратиться в специализированное агентство. Рекрутинговое агентство – компания, которая специализируется на подборе кандидатов по требованиям заказчика. Рекрутеры на сегодняшний день востребованы предприятиями и соискателями. Вы будете помогать людям в поиске работы и компаниям в повышении своей эффективности за счет правильно подобранного персонала. Карьеру консультанта может построить специалист с экономическим, психологическим или гуманитарным образованием. Главную роль играют личные качества, непрерывное обучение рекрутера в процессе своей деятельности и заинтересованность работой. Важным качеством для работы рекрутера являются хорошие коммуникативные навыки. Он выступает в роли связующего звена между работодателем и соискателем и должен учесть интересы обоих, поэтому умение понятно доносить информацию и грамотная речь являются неотъемлемыми характеристиками специалиста. Кроме этого он должен обладать навыками грамотно построенных телефонных переговоров, деловой этики. Уметь выгодно презентовать компанию соискателю, а затем убедить заказчика в правильном выборе кандидата.
актуальная профессия
Специалист по управлению многоквартирным домом
Специалист по управлению многоквартирным домом
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 600 BYN Рейтинг: 2.1 / 5
Что такое управление многоквартирным домом? Понятие включает в себя разнообразные функции, которые помогут жильцам чувствовать себя в своем доме комфортно и безопасно. Это поддержание здания и общего имущества в сохранном виде на протяжении всего срока эксплуатации, организация ремонтных и восстановительных работ, регулярное предоставление всех коммунальных услуг. Для того чтобы выполнять все эти задачи, понадобится соответствующее образование. Квалифицированный специалист с высшим образованием и достаточными навыками сможет трудоустроиться без проблем. Стоит отметить, что карьера здесь также имеет не последнее значение. Так как с данным образованием можно рассматривать целый ряд смежных профессий: техник-смотритель, инженер по эксплуатации сооружений, специалист по управлению, администратор (сейчас данная должность включает в себя контроль не только многоквартирных домов, но и жилых комплексов). Развитие городов, строительный бум, развитие масштабных жилых комплексов позволят специалистам всегда оставаться при деле.  
руководящая должность
Исполнительный директор
Исполнительный директор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 2000 BYN Рейтинг: 4.6 / 5
Вершину карьерной лестницы занимают профессии управленцев. Исполнительный директор – это должность руководящего лица в компании, он принимается на службу и увольняется гендиректором и занимается высшим управлением во всех областях организации. Человек, имеющий такую важную должность, должен знать все области в бизнесе компании досконально, отстаивать интересы своей организации, а также, как и любой начальник, нести большую ответственность за ее процветание и за деятельность каждого конкретного работника. Положить на свои плечи такое бремя ответственности может только человек, знакомый на многолетней практике с нюансами управленческой специальности, получивший высшее образование и знающий все технические тонкости.
актуальная профессия
Технический менеджер
Технический менеджер
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1800 BYN Рейтинг: 2.8 / 5
Технический менеджер занимается ведением технологической части проекта, с этапа разработки до сдачи его в эксплуатацию, контролирует сроки исполнения и бюджет, а также при необходимости принимает участие в дальнейшем поддержании проекта. На этом его обязанности не заканчиваются, так как недостаточно просто внедрить проект, необходимо оценить его эффективность и принять соответствующие меры по её повышению. Его целью становится разработка рекомендаций по увеличению прибыльности и распределение их выполнения между подчиненными. Профессия менеджер относится к руководящей, у него в подчинении находятся сотрудники, с которыми ему необходимо взаимодействовать, для этого профессионалу надо развивать свои коммуникативные навыки. Не обойтись специалисту и без знания английского языка на высоком уровне, который ему пригодится для изучения технической документации. Строить свою карьеру специалист начинает с низшего звена. Если же вы хотите стать руководителем среднего или высшего звена и управлять целым предприятием, то без получения образования технического менеджера в вузе вам не обойтись. Работа менеджера имеет большие перспективы развития, накапливая опыт и расширяя свои знания, профессионал может занимать высокооплачиваемые должности в крупных компаниях. Технические менеджеры востребованы в разных сферах деятельности, и у выпускника не будет сложностей с трудоустройством.
популярная профессия
Менеджер по продажам образовательных услуг
Менеджер по продажам образовательных услуг
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN Рейтинг: 1.5 / 5
В последнее время производство товаров и услуг расширяется и углубляется в новые и новые направления, на рынке присутствует высокая конкуренция с изобилием предложений в любой сфере торговли. В связи с этим резко увеличивается необходимость стимулирования сбыта путем применения маркетинга, всевозможных видов рекламы и использования различных методов продаж. Особенность образовательных услуг заключается в том, что у них низкая степень осязаемости и отсутствие мгновенного видимого результата, что усложняет процесс рекламы. Профессионалу необходимо тщательно продумывать презентацию, чтобы потребитель сразу четко видел, какие проблемы услуга может решить и какие перспективы гарантирует. Для достижения хороших показателей, менеджер по продажам образовательных услуг должен быть инициативным, хорошо знать продукцию и уметь грамотно демонстрировать её достоинства, уметь находить подход к каждому человеку, владеть различными навыками продаж. Менеджер по продажам – это самая популярная профессия на сегодняшний день. Они работают во всех сферах торговли и от их компетентности во многом зависят объемы товарооборота. Как правило, они получают процент от каждой сделки, так что в их интересах увеличивать количество клиентов и поддерживать отношения с имеющимися. Благодаря этому они сами могут регулировать свой уровень зарплаты, что является отличным способом мотивации на высокий результат.
Актуальная профессия
Менеджер по рекламе
Менеджер по рекламе
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 750 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
В современном быстро развивающемся мире с огромной сферой услуг, менеджер по рекламе – одна из самых востребованных профессий. Именно этот специалист продумывает и регулирует творческий процесс создания рекламы и продвижения товара потребителю.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.