Офис-менеджер

Средняя з/п: 500 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-800 BYN
Гомель: 350-600 BYN
Гродно: 450-500 BYN
Витебск: 400-500 BYN
Могилев: 400-550 BYN
Брест: 350-500 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 50
Оплачиваемость 60
Конкуренция 40
Входной барьер 5
Перспективность 50

Спокойный собранный приятный сотрудник, который незаметно держит в руках организацию в офисе, оказывается всегда в нужное время в нужном месте – вовремя принеся кофе, поддержав пальто, сделав решающий звонок или вежливо проводив до двери важного клиента, - это офис-менеджер. Если все разваливается, когда его нет, значит, этот сотрудник на своем месте.

Качества, присущие сотруднику: умение общаться с людьми: как клиентами, так и сотрудниками; грамотная культурная речь; пунктуальность; способность концентрироваться на поставленных задачах; способность выстроить план действий, быстрота, исполнительность, этика поведения офисного работника.

Обучение по специальности офис-менеджера могут получить как люди, имеющие высшее или средне-профессиональное образование, так и бывшие школьники. Научиться можно и в вузе, и в колледже, а также на курсах по повышению квалификации.

Образование офис-менеджера делает возможным рост по карьерной лестнице. Обязанности офис-менеджера могут быть разные: от чисто секретарских, до охватывающих все сферы предприятия как офисные, так и хозяйственные, экономические, кадровые. Это чаще всего происходит в небольших фирмах, где нет значительной загруженности, и не встает необходимость нанимать дополнительных сотрудников; в этом случае позиция считается руководящей.

С развитием рыночных отношений появляется всё больше организаций коммерческого и промышленного назначения, что делает профессию офис-менеджера всегда востребованной. Статистика говорит, что спрос на эту специальность растет в среднем на 12% ежегодно.

Трудовые обязанности

Популярная профессия офис-менеджер включает в себя не только традиционные обязанности секретаря, но также многие другие функции:

  1. контроль над состоянием офисных приборов и самого помещения;
  2. подготовка писем, документов в контексте необходимых задач;
  3. обеспечение необходимым для полноценной работы других работников офиса, а также курьеров и экспедиторов;
  4. распределение и обозначение задач текущего дня и перспективы;
  5. отчеты по эффективности работы;
  6. проверка исправности комплектующих для офисных аппаратов, принтеров, сканеров, факсов и других приборов;
  7. суммирование рабочих часов служащих компании для финансовых отчетов;
  8. ответственность за соблюдение коллегами дресс-кода и дисциплины;
  9. обслуживание и курирование встреч, сделок, переговоров, презентаций; ответ на письма клиентов.

Выпускающие вузы

Полезные материалы

Схожие профессии

Актуальная профессия
Менеджер по R and D
Менеджер по R and D
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 800 BYN
Для того чтобы разобраться, чем занимается менеджер по R and D, необходимо разобраться в значении понятия аббревиатуры r&d. Эти буквы расшифровываются как research and development, что с английского переводится как поиск и развитие. В ряде отраслей, таких как медицина, IT-технологии, телекоммуникации и т.д., прежде чем приступить к разработке свежеиспеченного проекта, бизнес-аналитики и другие специалисты проводят обширное штудирование потребительского рынка, конкурентов, экономической сферы. И именно инновационное подразделение поиска-развития осуществляет глобальные научные исследования, чтобы в результате явить миру новый неповторимый продукт. Структура отдела r&d может отличаться в зависимости от значимости компании на международном рынке, ее возможностей и перспектив. Менеджер по r&d может возглавлять эту службу или же работать как самостоятельная единица. Наиболее широко r&d-менеджеры представлены в сфере здравоохранения, банковских и финансовых услуг, IT.
Рейтинг:
актуальная профессия
Администратор
Администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 450 BYN
Совершенно не принципиально, какая специализация у администратора. Главное – обладание определёнными навыками и знаниями, желание вкладывать силы в дело своей компании. А для этого он должен знать все сферы деятельности организации, исходящие приказы, постановления и иные нормативные документы. Иметь осведомлённость о том, чем занимается каждый специалист, а также знать правила внутреннего трудового распорядка, приёмы маркетинга и рекламы. Большая ответственность с лихвой окупается: зарплата у специалиста достаточно высокая. В нашей стране это не меньше 450 рублей, согласно биржам труда. Образование администратора часто не имеет большого значения, чего не скажешь об опыте: не менее 2 лет в большинстве приглашений на работу. Чем больше требований в вакансии, тем выше оплата труда. Будьте готовы к тому, что список обязанностей пополнится дополнительными служебными поручениями, если вы обладаете выдающимися качествами лидера, психолога, организатора. Бывает, что студенты, получив диплом управленца, решают пойти на эту должность ввиду востребованности оной в современном мире.
Рейтинг:
актуальная профессия
Менеджер-администратор
Менеджер-администратор
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 700 BYN
Быть востребованным, открыть свой внутренний потенциал, стать нужным, обрести уверенность в себе. Но как не заблудиться при поиске нужной профессии? Хочется развить и реализовать свои природные навыки и качества и получать достойную зарплату. Развитие рынка сферы обслуживания дает возможность людям обучаться многим интересным специальностям. Профессия менеджер-администратор важна для управления любой фирмой, его обязанности разноплановы. Он прослеживает и отвечает за четкость проведения всех шагов, направленных на здоровое и прибыльное функционирование производства. В компетенцию этого специалиста входит: надзор над хозяйственными и техническими вопросами, отслеживание всех нюансов офисной службы, создание квартальных планов и надзор над расчётно-отчетным отделом. Работу специалистам предлагают в магазинах одежды и продуктов, в ночных клубах, интернет-магазинах, гостиницах и многих других организациях. Такая специальность открывает возможность проявлять инициативу, реализовывать свои качества, что способствует росту карьеры.
Рейтинг:
актуальная профессия
Специалист по продажам горнодобывающей техники
Специалист по продажам горнодобывающей техники
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 1000 BYN
В настоящее время идет расширение отрасли горной промышленности, увеличиваются объемы добычи и переработки полезных ископаемых, растет необходимость в новых кадрах. Специалисты, занимающиеся в данной отрасли, становятся востребованными. Меняется и техника, отдается предпочтение более современной и автоматизированной, с лучшей системой безопасности. Горнодобывающая техника является главным рабочим инструментом добывающей промышленности. Основными критериями оценки являются надёжность и качество. Эксплуатируется оборудование в тяжелых условиях, и на ремонт тратятся большие суммы. Чтобы разобраться во всем многообразии выпускаемой техники и выбрать наиболее подходящий вариант, понадобятся услуги специалиста. Специалист по продажам – тот человек, который обеспечивает товарооборот предприятия, увеличивает объемы реализованной продукции с помощью применения различных техник, расширяет клиентскую базу. Менеджер по продажам есть в каждой компании, чаще работает с оптовыми предприятиями, оказывая помощь в торговле другим организациям или розничным магазинам. Он хорошо знает ассортимент предлагаемой продукции и технические параметры, знает все плюсы и преимущества по сравнению с предложениями конкурентов.
Рейтинг:
Профессия будущего
Менеджер инновационной деятельности
Менеджер инновационной деятельности
Категория: Менеджмент Средняя з/п: 796 BYN
Для процветания любой организации, предприятия необходимо использование современных технических, экономических, рекламных и других инноваций. За это направление ответственен инновационный менеджер – это профессионал в сфере создания исключительных проектов, продуктов, их продвижение, а также оптимизация и улучшение характеристик ранее созданных товаров. В своей практике он использует лучшие передовые технологии. Обязанности инновационного менеджера разнообразны и разнятся в зависимости от специфики работодателя. Специалисты в области инновационной деятельности востребованы в различных компаниях, как частных, так и государственных, в задачи которых входит разработка и улучшение спроса на свои услуги и товары, а также технопарки, венчурные фонды, консалтинговые фирмы и т.д.
Рейтинг:
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт