Сессия во время работы: учебный отпуск и справка-вызов

Как справка-вызов поможет уйти в учебный отпуск, и что еще для этого нужно.

Содержание

1. Что нужно, чтобы отпустили на сессию
2. Как выглядит форма вызова
3. Продолжительность учебного отпуска
4. Как оформить справку на удаленной учебе

По трудовому кодексу РБ сотрудник имеет право на обучение, работодатель, в свою очередь, должен предоставить условия, в которых работник сможет совмещать работу с учебой (Статья 55 пункт 12 ТК РБ).

Что нужно, чтобы отпустили на сессию

Повышать профессиональные навыки сотрудник может как по собственному желанию, так и по направлению нанимателя. В обоих случаях наниматель должен отпустить его в учебный отпуск. Но нужно соблюсти условия:

1. Успешное обучение
   При наличии академических задолженностей, наниматель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска, в таком случае можно попробовать взять дни за свой счет.
2. Впервые высшее или среднее образование 
   Если сотрудник получает второй раз СПО, высшее или первый раз вторую ступень высшего, работодатель вправе не давать социальный отпуск. Если по согласованию отпуск разрешили, он не оплачивается.
3. Наличие вызова из учебного заведения
   Сотрудник обязан предоставить справку-вызов из учебного заведения. Это документальное оснавание.

Справка-вызов – это документ, оповещающий работодателя о том, что работнику необходимо прибыть в учреждение образования на определенный период. Вызов оформляется в учебном заведении и дает сотруднику законное право на свободные от работы дни во время сессии или защиты.

Как выглядит форма вызова

У документа есть определенная форма, которая утверждена Минобразования РБ. Документ состоит из двух частей:

• первую часть заполняет учреждение образования, здесь указывается информация о том, что работник успешно освоил программу и допущен к экзаменам;
• вторая часть справки подтверждает, что студент действительно находился на учебе. Эта часть остается незаполненной, выдается на руки студенту и заполняется в деканате после экзаменов или защиты.

Заказать справку-вызов можно в деканате учебного заведения. На оформление документа уходит определенное время, поэтому нужно написать заявление заранее. Уточняйте у методиста, который будет заниматься справкой-вызовом, сколько дней потребуется на подготовку документа. На работе могут возникнуть проблемы с оформлением ученического отпуска при задержке вызова.

Продолжительность учебного отпуска

Сотрудники, успешно обучающиеся на заочном или вечернем отделении, могут отправиться на сессию на следующий период:

Среднее специальное образование

• учащиеся первого и второго курса – до 10 дней (вечерняя форма), до 20 дней (заочная);
• учащиеся третьего и следующих курсов – до 20 дней.

Высшее и послевузовское образование

• учащиеся первого и второго курса – до 20 дней;
• учащиеся третьего и следующих курсов – до 30 дней.

Для сдачи госов можно брать 20 дней, для защиты и подготовки диплома предоставляется 90 дней. Изучить подробнее, какое количество дней положено по учебным обстоятельствам можете в ст. 216 ТК РБ. На очном отпуск не дается.

Работодатель может продлевать сроки по своему усмотрению, но не более, чем на 30 дней. Тонкость в том, что количество дней за пределами норм ТК оплачиваться не будет.

Еще одна компенсация, на которую могут рассчитывать работающие студенты – оплата проезда. Если сотрудник обучается в среднем специальном учреждении или в вузе на заочном отделении, он имеет право на возмещение затрат на проезд до места учебы и обратно. Такой возможностью можно воспользоваться один раз в учебном году в размере 50% от полной стоимости проезда. Воспользоваться этим преимуществом можно также на период сдачи госаттестации и для защиты диплома (ст. 220 ТК РБ)

Учебный отпуск можно получить только по основному месту трудовой деятельности. Если сотрудник, совмещающий труд и учебу, работает по совместительству, предоставление дополнительных дней возможно, но без оплаты. Также работодатель может отказать в оплате, если у вас появятся задолженности по предметам, поэтому старайтесь относиться к учебе серьезно, иначе хвосты могут ударить по вашему кошельку.

Если аттестация совпадает с трудовым отпуском, то его можно продлить на число учебных дней или перенести оставшуюся часть на другой период. Эти нюансы нужно согласовывать с нанимателем. Важно знать: компенсаций и переносов не будет, если вы сдаете экзамены в период ежегодного отпуска, не оформив при этом ученический.

Как оформить вызов на удаленной учебе

Работники, которые получают онлайн-образование заочно, могут претендовать на гарантии и компенсации ученического отпуска, как и те, кто учится оффлайн. Отличие в том, что онлайн-экзамены можно сдавать дома в комфортной и спокойной обстановке. Чтобы заказать вызов не нужно ехать в учебное заведение, достаточно позвонить специалисту Поступи.бел. Наш сотрудник оформит справку своевременно и бесплатно. 

Мы поддерживаем наших студентов на протяжении всего обучения: помогаем освоить электронную платформу и подготовиться к экзаменам. Учиться онлайн проще, чем кажется.

Хотите попробовать? Оставьте заявку, наш менеджер поможет подобрать специальность!