Описание профессии
Для нормальной работы предприятию необходимы различные средства труда, которые участвуют в производственной деятельности, к основным средствам относятся машины и оборудование. Специалист по закупкам оборудования - это работник, главной задачей которого является бесперебойное обеспечение организации необходимым оборудованием.
Специалист по закупкам оборудования должен иметь аналитический склад ума, обладать высокими коммуникативными навыками для поддержания долгосрочных отношений с поставщиками, иметь талант убеждения. Ему одновременно нужно отчитываться перед руководством за своевременную поставку техники, проверку соблюдения всех условий договора, и проверять сроки оплаты за поставленное оборудование. Также в его компетенцию входит анализ изменения цен и предложений на рынке, ведение базы поставщиков, составление отчетов и договорная работа.
Профессия относительно молодая и развивающаяся, в настоящее время имеется дефицит профессионалов, имеющих необходимые навыки. В процессе деятельности работник сталкивается с различными сферами производства и торговли, накапливает большое количество профессиональных знаний, что делает его востребованным сотрудником и дает хорошие перспективы карьерного роста в разных направлениях.
Трудовые обязанности
Должностная инструкция специалиста по закупкам Республики Беларусь включает целый комплекс обязанностей, сопровождающих весь процесс приобретения от планирования до поставки.
- Для начала проводится мониторинг рынка, изучение цен у разных поставщиков, составление краткосрочных и долгосрочных планов.
- Далее составляется и размещается запрос на покупку техники на сайте, сбор ценовых предложений, оценка их на соответствие выдвигаемым требованиям, при необходимости переговоры с организациями по дополнению конкурсного предложения недостающими документами.
- На следующем этапе в назначенную дату и время, с представителями участников проводится конкурс, сравниваются все предоставленные предложения, и выбирается наиболее выгодное для предприятия.
- С этим участником на взаимовыгодных условиях заключается договор, обсуждаются сроки поставки и способы оплаты.
- За экспертом закрепляется контроль над выполнением договора в части поставки и оплаты.