Делопроизводитель

Средняя з/п: 450 BYN

Описание профессии

Где учиться
Диапазон зарплат
Минск: 350-650 BYN
Гомель: 350-500 BYN
Гродно: 500-700 BYN
Витебск: 350-400 BYN
Могилев: 200-550 BYN
Брест: 0 BYN
Рейтинг профессии
Востребованность 30
Оплачиваемость 32
Конкуренция 11
Входной барьер 27
Перспективность 49

Делопроизводитель – профессия для тех, кто любит заниматься документами. Анализировать, обрабатывать, регистрировать, отправлять, принимать информацию – такие задачи решает документовед. Часто в некоторых компаниях в обязанности включают кадровое делопроизводство, функции офис-менеджера, секретаря, специалисты могут выполнять поручения руководителя, работать с клиентами, принимать звонки.

Специалист сохраняет и правильно ведет всю документацию. Это очень важная миссия; ежедневный труд всего офиса, открытия и прорывы, развитие и его динамика – все это отображает и фиксирует делопроизводитель.

Труд писарей давних времен ценился и уважался, и до сих пор историки могут узнавать и воспроизводить прошлое, благодаря документам, созданным делопроизводителями, хорошо делавшими свою работу много веков назад. Специалист нужен, чтобы каждый раз заново не изобретать велосипед.

Делопроизводители нужны любой организации, правда, когда компания небольшая должность часто бывает совмещенной: делопроизводитель и бухгалтер, секретарь или кадровик. Карьерного роста можно ждать только в крупной компании или в архиве, где отдел довольно большой. 

Зарплата делопроизводителя зависит от региона работы и часто от опыта, но большее значение имеет успешность компании – в крупной и развитой организации делопроизводитель будет иметь заработок выше среднего.

Карьерного роста можно ждать только в крупной компании или в архиве, где отдел довольно большой. Сейчас вся документация успешно переводится в электронный формат и автоматизируется. Скорее всего профессия отжила.

Трудовые обязанности

Что делает специалист?

  1. Разрабатывает систему документооборота и работает с ней на основании государственных норм, разных для каждой области.
  2. Регистрирует и обрабатывает входящую информацию.
  3. Ведет документальный архив компании.
  4. Иногда переводит документы, письма и ведет деловую переписку с иностранными клиентами или партнерами.

Выпускающие вузы

Схожие профессии

актуальная профессия
GR-менеджер
GR-менеджер
Категория: Государственный сектор Средняя з/п: 1300 BYN Рейтинг: 2.5 / 5
GR-менеджер берет на себя общение с представителями власти, отслеживает политические и законодательные тенденции, продвигает интересы компании, знает какие льготы и бонусы можно получить из бюджета, умеет влиять на решения принимаемые «сверху». Государственный менеджер поможет пройти через кризис, заручиться господдержкой, когда нужно получить разрешения или субсидии. Суть профессии: связи с нужными людьми и лоббирование интересов, как на муниципальном, так и на международном уровне. Что делает специалист по связям с государственной властью? Профессионал не бегает по десяткам кабинетов - он знает нужный и идет туда уверенно. Его работа гарантирует поддержку компании на уровне правительства. Эксперт по связям с общественностью в органах государственной власти (ОГВ) помогает получить выгодные контракты на государственных закупках, имеет актуальную (иногда инсайдерскую) информацию о решениях в интересующей области на законодательном уровне, знает, как получить поддержку, избежать трудностей. Функционал может изменяться в зависимости от текущих задач, но основные: лоббирование интересов отрасли (государственный PR, формирование коалиций; поддержка спонсорства, влияние на общественное мнение, медийное пространство); создание имиджа компании среди госслужащих; предоставление экспертизы и аналитики для правительственного аппарата; все виды коммуникации с административным аппаратом; помощь в участии в гос. закупках; мониторинг и аналитика политических течений и законодательных проектов; получение грантов, субсидий. Связями с государственной властью занимаются отделы в корпорациях, IT компаниях, влиятельных СМИ. Например, «Вымпелком» (Билайн) содержит департамент, который занимается переговорами с министерством по предоставлению частот, лицензированию, выстраивает правильные отношения с ФАС при совершении крупных сделок, заключении выгодных экономических союзов в частности, создание МКС, куда вошли Российские операторы, занимающиеся разработкой законопроектов, позволяющих регулировать Российский рынок в области онлайн кинотеатров, ограничивая долю иностранных агентов. Government Rrelationship - бесконечная шахматная партия, требующая тщательного анализа, предугадывания ходов оппонента и выбора правильной стратегии. Кому нужен GR? Необходимость в government relationship прямо пропорциональна размеру предприятия. Небольшие организации не обладают достаточными ресурсами влияния, их задача - объединение усилий для достижения своих целей, создание коалиций, ассоциаций. Проблема больших организаций: government relationship напрямую зависят от контактов руководства. Что делать, если этих контактов нет, не хватает, необходимы новые, нет времени заниматься формированием информационных каналов? Делегировать эту часть работы профессионалу, понимающему расстановку сил в политической игре, обеспечивающему своевременную реакцию на изменения в интересующей области, оценивающему перспективы развития при краткосрочном и долгосрочном планировании. Это огромный, ответственный пласт задач, успешное выполнение которых гарантирует предприятию стабильность. Кто подойдет на позицию? Фрэнк Андервуд. Если бы герой знаменитого сериала «Карточный домик» не стал президентом, из него бы вышел профессионал высшего класса по связям с общественностью в государственных структурах. Портрет гос. менеджера – микс выдающихся личных качеств, опыта и знаний. Превосходное образование, понимание роли нетворкинга, доскональное знание отрасли, использование тонких психологических приемов, харизма помноженные на абсолютную волю к победе. Выпускник вуза стоит в начале сложного, увлекательного пути: хочешь занять место в кабинете крупной коммерческой организации - стань «акулой». Где учиться и чему научат? Как стать Френком Андервудом в GR? Герой «Карточного домика» блестяще окончил юридический факультет Гарварда. Диплом вуза - первый актив любого менеджера-государственника. Хорошие кадры получаются из политологов, экономистов, юристов и управленцев. Требующиеся дисциплины: юриспруденция, устройство экономики, маркетинг, изучение состава административного аппарата, функционирование современных медиа. Плюс навык договариваться, строить отношения. Эксперт в области коммуникаций должен постоянно развиваться: тренировать ораторские навыки, лидерские качества, учиться психологическим маневрам, управлению брендом, методам Social Media Marketing, изучить конфликтологию, деловую этику, тайм-менеджмент, один или несколько иностранных языков. Следующая ступень карьеры - работа в правительственных структурах, создание собственной сети связей. Новичку надо освоиться в мире политики, понять его законы, мотивацию госслужащих разной иерархии, найти возможности для бизнесов, каналы влияния, анализировать расстановку сил. Преимуществом будет второе высшее образование и опыт работы, связанные с отраслью, которую будет представлять эксперт по отношениям с ОГВ. Багаж знаний и опыт позволят открыть двери крупных предприятий, обеспечивающих приличный доход на должности по связям с органами государственной власти. Профессия GR на рынке труда появилась недавно, хотя необходимость в кадрах по goverment relationship существовала всегда. Кажется новичку здесь делать нечего, но выход есть – дистанционное обучение. Получая образование в государственном управлении на уровне бакалавриата или магистратуры в одном из наших вузов, вы будете разбирать кейсы, учиться у представителей государственных связей с общественностью, преподавателей с опытом в госслужбе и степенями. Сможете начать работать на позициях стажеров или помощников в госучереждениях с первого курса. Во время работы и на практиках будете формировать базовые связи. После выпуска получите диплом гособразца, действительный в Беларуси, и электронное портфолио с достижениями и рекомендациями.
Кадровый аудитор
Кадровый аудитор
Категория: Государственный сектор Средняя з/п: 550 BYN Рейтинг: 0 / 5
Кадровый аудит - это тщательная и всесторонняя проверка делопроизводства в отношении сотрудников компании. В частности, проверка правильности ведения личных дел. Время от времени такие проверки необходимы любой организации. В случае если штат едва превышает 50 человек, операция может проводиться руководителем, так как трудовое законодательство ему хорошо знакомо. На крайний случай есть HR-менеджер. Но если сотрудников несколько тысяч, без помощи специалиста из консалтингового агентства не обойтись. Кадровый аудит в организации проводится внешним или внутренним сотрудником. В первом случае нанимается профессионал из сторонней фирмы, а во втором - собирается специальная комиссия из своих работников. Профессионал с опытом способен обнаружить абсолютно все риски, которые могут привлечь внимание проверяющих лиц. Он составит грамотный отчёт с указанием вида нарушения нормативных актов, всех возможных санкций по этому поводу, дельных советов по исправлению. Зарплату аудитор запросит высокую, но не выше грозящих штрафов. Своевременный анализ документооборота позволит избежать спорных и конфликтных ситуаций в сфере трудовых отношений.
Актуальная профессия
Сотрудник аварийно-спасательной службы
Сотрудник аварийно-спасательной службы
Категория: Государственный сектор Средняя з/п: 1116 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
Одна из самых благородных и важных для общества профессий – спасатель. Сотрудники аварийно-спасательных служб призваны обезопасить общество от происходящих аварий, катастроф, поломок, техногенных негативных ситуаций.
актуальная профессия
Руководитель отдела управления имуществом
Руководитель отдела управления имуществом
Категория: Государственный сектор Средняя з/п: 1000 BYN Рейтинг: 2.3 / 5
Для того чтобы координировать все имущественные процессы в компании, создается отдел управления имуществом, в функции которого входит решение всех вопросов, которые связаны с объектами гражданских и имущественных прав (вещи, денежные средства и т.д.), интеллектуальной собственности и т.д. Это - земля, оборудование, помещения, дочерние предприятия, производимые товары и услуги, акционерные бумаги, важные документы, техпаспорта и отчеты по инвентаризации, кадастровые планы и многое другое. Все, что находится в собственности фирмы, должно находиться под постоянным контролем во избежание порчи, краж, поломок, для своевременной замены, ремонта, продажи и т.д. Руководит этим подразделением начальник отдела по управлению имуществом. Такая функциональная позиция существует в штатном расписании крупных корпораций, заводов, служб и структурных организациях, которым для ведения этого направления нужны дополнительные квалифицированные сотрудники. Для успешной карьеры на этой должности необходимо знать основы экономики, менеджмента, финансов, строительства и других важных отраслей, а также иметь аналитические способности, стрессоустойчивость, уметь работать с большим количеством информации.
Актуальная профессия
Специалист по оценке ущерба при ДТП
Специалист по оценке ущерба при ДТП
Категория: Государственный сектор Средняя з/п: 950 BYN Рейтинг: 4.1 / 5
Каждому водителю порой необходима оценка ущерба за ремонт транспортного средства, выяснение причин ДТП или расследование при поломке машины после неудачного ремонта или из-за заводского брака. Автооценщик проводит все эти процедуры, начиная с оценки рыночной стоимости машины, фиксирует все детали в специальном протоколе, где ведет всесторонний анализ состояния авто. Такой протокол имеет все законные основания и может быть использован для защиты прав автомобилиста. Не знаете к кому обратиться, если страховая компания не возмещает ремонт автомобиля в случае аварии? Боитесь, что не выплатят всей суммы? В такой непростой ситуации просто необходима независимая экспертиза авто после ДТП. На помощь приходят компетентные оценщики.
Актуальная профессия
Сотрудник службы контроля качества
Сотрудник службы контроля качества
Категория: Государственный сектор Средняя з/п: 1000 BYN Рейтинг: 3.4 / 5
Во многих сферах контролю качества придается особое значение. Под наибольшим вниманием – сфера услуг по предоставлению питания. Самые строгие требования применяются к ресторанам, из-за их высокого обслуживающего потенциала. Ввиду этого появилась профессия сотрудника службы контроля качества, или, говоря простым языком, технолога общественного питания. Данный сотрудник может быть включен в штатное расписание самого ресторанного заведения, кафе, бара, столовой и т.д., а может трудиться в составе контролирующих органов – ревизоров, которые оценивают уровень готовки, хранения, обработки пищевой продукции. Эта сфера важна, поскольку от честности и добросовестности собственников ресторанного бизнеса и их подчиненных напрямую зависит здоровье и жизнь людей – их клиентов. Технологический специалист в сфере общественного питания разрабатывает, производит и контролирует качественность кулинарий и кондитерских в заведениях, где готовят еду. В его компетенции – определить вкус продукта или готового блюда, безопасность его хранения и способов приготовления, и дать этому оценку. В его руках – престиж учреждения.
Оплата обучения ММА MasterCard
Оплата обучения ММА Белкарт
Оплата обучения ММА платежной системой Assist
Верифицированный платеж VISA
Оплата обучения ММА VISA
Оплата обучения системой Расчёт
Оплата обучения системой Расчёт
Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетесь на их использование. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей
политикой конфиденциальности.